すべての書類の署名期限をカレンダーに入れる

署名はすぐに済むとは限らない

オンラインで署名できる書類もあれば、紙が必要な書類も、特定の担当者の面前で行う必要がある書類もあります。求められる形式が違えば、準備にかかる時間も違います。

ですから書類を受け取ったときの最初の質問は、「これはどんな方法で署名するのか、何が必要か」です。先に形式を確認してはじめて、どのくらい時間を取っておけばよいかが分かります。

先に聞いておくこと

書類が送られてくる前に聞いておけます。そうすれば準備する時間が持てます。

• 確認できる相手
• オンラインで署名できる書類はどれですか。紙でなければならないのはどれですか。
• 特定の立ち会いや認証が必要なものはありますか。手続きはどうなっていますか。
• 必要な場合、どこで行いますか。予約は必要ですか。どんな身分証明書を持っていきますか。
• 2人で共同購入する場合、2人とも出向く必要がありますか。
• 自分が国外にいる場合、代わりの方法はありますか。

最後の2つの質問は、国をまたぐ家族にとって特に重要

共同で購入する人が別々の場所にいる場合や、どちらかが肝心な時期に出国する場合は、かなり早くから対処しておく必要があります。国をまたぐ署名の手配には、通常、追加の手順と時間が必要です。

ですから手続きの最初に予定をはっきり伝えます。誰がいつ不在になるのか、どの日は都合が悪いのか。不動産エージェントと関係先に知らせておけば、早めに手配してもらえます。

準備の時間も予定に入れる

カレンダーには「何日にどの書類に署名する」だけでなく、さかのぼって「何日に予約する」「何日に身分証明書を用意する」も書き込みます。

特に特定の形式が必要な書類は、予約に待ちが出ることがあります。その待ち時間を計算に入れていないと、期限が最終日に押しつけられてしまいます。

署名の前に読む時間を持つ

この点は、期限に押されて削られがちです。書類が届いた時点で数時間しか残っていなければ、署名するしかなく、読むことができません。しかしそれらの書類の内容には効力があります。

ですから日程表では、書類ごとに「受け取ってから署名するまで」の読む時間を確保します。相手がいつも遅い時間に送ってくるなら、早めに送ってほしいと事前に頼むか、先に下書き版を出してもらうよう頼むことができます。これは正当な要求です。

署名済みの版を保管する

署名を終えた書類は、どれも完全な写しを1部受け取り、自分で保存します。相手のシステムだけに頼らないでください。そのアクセス権はクロージングのあと使えなくなることがあるからです。

保存するときは統一した名前の付け方にし、日付も書き添えます。当サイトには、すべての書類の写しを受け取ってバックアップすることについての別の記事があります。同じやり方をそのまま使えます。当サイトには、署名の前に書類一つひとつの表題に目を通すことについての別の記事があります。当サイトには、オファーが受け入れられたら、すぐにこの先のすべての期限を洗い出すことについての別の記事があります。

この記事の範囲

この記事で扱うのは、自分でカレンダーに組み込める期限管理の方法です。いかなる契約の実際の条項や効力も述べず、法律上の助言でもありません。

各期限の判定と、期限を過ぎた場合の結果は、契約の内容と担当する専門家の正式な説明を基準にしてください。