모든 서류의 서명 기한을 달력에 넣으십시오

서명이 즉시 되는 것은 아닙니다

어떤 서류는 온라인으로 서명할 수 있고, 어떤 것은 종이가 필요하고, 어떤 것은 특정 인력 앞에서 해야 합니다. 요구되는 형식이 다르면 준비 시간도 다릅니다.

그러니 서류를 받았을 때의 첫 질문은 '내용이 무엇인가'가 아니라 '이건 어떤 방식으로 서명하고 무엇이 필요한가'입니다. 형식을 먼저 확인해야 얼마나 시간을 둘지 알 수 있습니다.

미리 물어 둘 것

서류가 오기 전에 미리 물어 두면 준비할 시간이 생깁니다.

• 누구에게 물어볼까
• 어떤 서류는 온라인 서명이 되고 어떤 것은 종이여야 합니까?
• 특정한 입회나 인증이 필요한 것이 있습니까? 절차는 무엇입니까?
• 필요하다면 어디서 합니까? 예약이 필요합니까? 무슨 신분증을 가져갑니까?
• 둘이 공동으로 구입한다면 두 사람이 모두 가야 합니까?
• 제가 해외에 있다면 대체 방법이 있습니까?

마지막 두 질문은 국제 가정에 특히 중요합니다

공동으로 사는 사람이 서로 다른 곳에 있거나 한쪽이 중요한 시기에 출국한다면, 이 일은 훨씬 일찍 처리해야 합니다. 국경을 넘는 서명 절차에는 대개 추가 단계와 시간이 듭니다.

그러니 절차 초반에 일정을 분명히 알리십시오. 누가 언제 자리를 비우는지, 어느 날이 곤란한지. 중개인과 관련 부서가 알아야 미리 배치할 수 있습니다.

준비 시간도 함께 넣으십시오

달력에 '며칟날 무슨 서류 서명'만 적지 말고 '며칟날 예약', '며칟날 신분증 준비'도 앞에 적으십시오.

특히 특정 형식이 필요한 서류는 예약을 기다려야 할 수 있고, 그 대기 시간을 넣지 않으면 기한이 마지막 날에 몰립니다.

서명 전에 읽을 시간이 있어야 합니다

이 부분이 기한에 밀려 사라지곤 합니다. 서류가 왔는데 몇 시간밖에 없으면 읽지 못하고 서명만 하게 됩니다. 그리고 그 서류의 내용에는 효력이 있습니다.

그러니 시간표에서 서류마다 '받은 뒤 서명 전'의 읽는 시간을 확보하십시오. 상대가 늦게 보내는 편이라면 미리 앞당겨 달라고 하거나 초안본을 먼저 달라고 요청할 수 있습니다. 합당한 요청입니다.

서명된 사본을 보관하십시오

서명을 마친 서류마다 온전한 사본을 받아 스스로 보관하십시오. 상대의 시스템에만 의존하지 마십시오. 클로징 뒤에 그 접근 권한이 끝날 수 있습니다.

보관할 때는 일관된 이름을 쓰고 날짜를 적으십시오. 본 사이트에 서류 스캔과 이름 붙이기를 다룬 글이 있으니 같은 방식을 쓰면 됩니다.