모든 서류의 사본을 받아 백업하십시오
클로징 당일에 인생에서 손꼽히게 중요한 서류들에 서명하게 됩니다. 그리고 그 서류들은 이후 몇 해 동안 반복해서 쓰입니다. 세무, 재융자, 보험, 그리고 나중에 팔 때.
당일에 무엇을 받게 되는지 확인하십시오
어떤 곳은 그 자리에서 온전한 종이 사본을 주고 어떤 곳은 이후에 보내거나 전자 파일로 제공합니다. 방식이 다르지만 어느 쪽인지는 알아야 합니다.
그러니 자리를 뜨기 전에 물으십시오. 온전한 사본은 언제 주십니까? 어떤 방식으로? 나중에 보완이 필요하면 누구를 찾습니까?
반드시 있어야 할 것들
몇 부만 확보할 수 있다면 이것들을 우선하십시오.
- 누구에게 물어볼까
- 최종 정산 문서
- 대출의 약속어음과 관련 조건 문서
- 저당 관련 문서
- 소유권 이전 문서
- 권원 보험 증권
- 매도인 고지 서류
- 수선이나 약정 사항에 관한 합의서
집에 온 날 바로 스캔하십시오
미루지 마십시오. 그날이나 다음 날에 PDF로 스캔하고 이름에 주소와 서류 종류와 날짜를 분명히 적으십시오.
스캔은 온전해야 합니다. 모든 쪽, 뒷면, 서명과 날인이 있는 부분까지. 나중에 쓸 때 쪽이 빠진 파일은 없는 것과 비슷합니다.
세 곳에 두십시오
이 세 위치가 서로 다른 실패 상황을 덮습니다.
- 누구에게 물어볼까
- 클라우드: 평소 열어 보는 용도
- 오프라인: USB나 다른 기기
- 종이: 원본 그 자체, 안전한 곳에
다른 서류와 함께 두십시오
클로징 서류를 인스펙션 보고서, 전문 점검 보고서, 시공업체 견적, 보험 문서와 같은 폴더 구조 안에 두십시오.
그러면 이것이 이 집 파일의 시작점이 됩니다. 이후 모든 수리와 교체와 세금 납부 기록을 여기에 더해 가십시오. 본 사이트에 인스펙션 보고서를 클로징 후에 계속 쓰는 방법을 다룬 글이 있습니다.
다른 사람에게 위치를 알려 두십시오
둘이 함께 샀다면 두 사람이 모두 서류가 어디에 있고 어떻게 여는지 알아야 합니다. 단순히 편의의 문제가 아닙니다.
마찬가지로 필요하다면 신뢰하는 가족 한 사람에게도 위치를 알려 두십시오. 오 분도 걸리지 않지만, 일어나기를 바라지 않되 대비는 해 두어야 하는 상황을 다루는 일입니다.
실제로 쓰이는 때는 몇 해 뒤입니다
이 서류들이 가장 자주 열리는 때는 몇 해 뒤입니다. 세금 신고, 재대출, 보험 청구, 그리고 직접 팔 때. 그때쯤에는 처음에 어디에 두었는지 기억나지 않습니다.
그러니 이름에 연도를 넣고 전체를 이름만 봐도 알 수 있는 폴더에 두십시오. 내려받기 폴더에 흩어 두지 마십시오. 본 사이트에 집의 기록장을 다룬 글이 있고 흩어진 것을 한 부로 모으는 일을 이야기합니다. 거래 서류가 그 한 부의 첫 묶음입니다.
빠뜨리기 쉬운 것이 하나 더 있습니다. 이사하거나 기기를 바꾼 뒤에는 이 묶음이 아직 있고 열리는지 확인하십시오. 백업이 가장 자주 실패하는 방식은 지워지는 것이 아니라 컴퓨터를 바꾼 뒤 아무도 기억하지 못하는 것입니다.
이 글의 범위
이 글이 다루는 것은 스스로 만들 수 있는 백업 방식입니다. 어떤 방식이 개인 정보를 지키기에 충분한지 판단하지 않고, 문서의 법적 효력도 서술하지 않습니다.
원본과 사본의 효력 인정은 접수하는 곳의 공식 안내를 기준으로 하십시오.
핵심
그날 어떤 사본을 받게 되는지 확인하세요. 집에 온 날 스캔해서 세 곳에 두고 다른 중요 서류와 같이 보관하며, 어디에 있는지 다른 한 사람에게 알려 두세요. 정작 쓰는 때는 몇 년 뒤입니다. 세금 신고, 재융자, 또는 팔 때입니다.