집의 기록장: 여기저기 흩어진 것을 한 부로 모으기

세 자리에서 요구됩니다

첫째는 수리를 요청하거나 사람을 부를 때입니다. 지난번에 누가 했고 무엇을 했고 보증이 있는지. 둘째는 보험과 관련될 때입니다. 언제 바꾸었고 얼마가 들었고 증빙이 있는지. 셋째는 팔 때입니다. 사는 쪽이 묻는 것이 바로 당신이 살 때 물었던 그것들입니다.

세 자리의 공통점은 이렇습니다. 묻는 사람은 「재작년쯤이었던 것 같은데」를 받아 주지 않습니다. 그러니 이 일의 값어치는 정리 자체가 아니라 그 세 순간에 꺼낼 것이 있다는 데 있습니다.

「영수증 남기기」와는 다른 일입니다

본 사이트에 모든 시공과 수리의 영수증을 남기라는 글이 있습니다. 그 글이 다루는 것은 전표를 버리지 않는 일이고, 이 글이 다루는 것은 서로 다른 종류를 한 권으로 모으는 일입니다. 영수증은 그중 한 종류일 뿐입니다.

똑같이 중요한 몇 가지가 더 있습니다. 누가 했는지(업체 이름과 연락처), 몇 년도에 했는지, 보증이 언제까지인지, 그리고 그때 왜 했는지. 마지막 항목이 가장 자주 빠지지만 몇 해 뒤에 되살리기 가장 어려운 것이기도 합니다.

한 권에 들어갈 갈래들

한 번에 다 채울 필요는 없고 지금부터 적으면 됩니다. 옛것은 떠오를 때 채우고, 되살릴 수 없는 것은 「확실하지 않음」으로 표시하십시오. 그것도 정보입니다.

• 누구에게 물어볼까
• 주요 설비: 지붕과 냉난방과 온수기와 대형 가전이 각각 몇 년도 것인지
• 해 온 수리와 시공: 날짜, 업체, 금액, 범위
• 보증과 등록: 언제까지이고 누구를 찾아야 하는지
• 주기적인 항목: 필터와 점검과 청소의 주기와 지난 날짜
• 처음의 서류: 검사 보고서, 소유권 관련, 보험 증권
• 해마다의 고정 지출: 세금, 보험, 커뮤니티 비용

보관은 폴더 하나면 충분합니다

전용 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 클라우드 폴더 하나에 색인 파일 하나(줄마다 항목과 날짜와 금액과 파일 이름)면 이미 대부분보다 낫습니다.

본 사이트(툴즈 사이트)에 종이를 찾을 수 있는 파일로 만드는 법을 다룬 글이 있고 핵심은 스캔이 아니라 이름 짓기입니다. 집의 기록에도 같은 규칙이 적용되고, 다만 칸을 하나 더합니다. 이 일이 몇 년도에 있었는지.

날짜 표와 이어 두십시오

본 사이트에 집의 중요한 날짜를 한 표로 만들라는 글이 있고, 모든 필터를 교체하고 주기를 적어 두라는 글이 있습니다. 기록장은 「무엇이 있었는가」를 맡고 날짜 표는 「다음에 언제 해야 하는가」를 맡으니 둘이 서로 맞아야 합니다.

실무적인 방법은 이렇습니다. 한 가지를 끝낼 때마다 양쪽을 함께 갱신하십시오. 기록장에 한 줄을 더하고 날짜 표의 다음 시점을 뒤로 미룹니다. 한 번에 삼십 초입니다.

사람을 부를 때 그 김에 채워 넣으십시오

본 사이트에 직접 시공업자를 찾는 법을 다룬 글이 있고, 물건이 고장 났을 때 소유자 쪽의 처리 순서를 다룬 글이 있습니다. 그 두 글의 일을 끝낸 뒤에 마지막 한 단계가 남습니다. 이번 결과를 기록장에 적는 일.

가장 자주 빠지는 것이 이 단계입니다. 일이 해결되면 사람이 떠나기 때문입니다. 방법은 「기록 갱신」을 결제 절차의 일부로 두는 것입니다. 값을 치르고 나면 그 줄을 채웁니다.

이 글의 범위

이 글은 스스로 만들 수 있는 기록 방법만 설명하며, 보험이나 세무나 보증의 규정과 요건을 서술하지 않고, 어떤 수리나 시공이 필요한지 판단하지 않으며, 어떤 주택의 상태나 가치도 평가하지 않고, 법률이나 보험이나 재무에 관한 어떤 조언도 제공하지 않습니다.