房子的纪录本：散在各处的东西，收成一份

它会在三个场合被要求

第一是报修或叫人来看的时候：上一次是谁做的、做了什么、有没有保固。第二是保险相关的时候：什么时候换的、花了多少、有没有凭证。第三是你要卖的时候——买方会问的，正是你当初买的时候问过的那些。

三个场合的共同点是：问的人不接受「我记得好像是前年」。所以这件事的价值不在整理本身，在于它让你在那三个时刻拿得出东西。

跟「留收据」是两件事

本站另有一篇谈保留所有装修与维修的收据。那一篇处理的是别把单据丢掉，这一篇处理的是把不同种类的东西收成同一本——收据只是其中一种。

另外几种同样重要：谁做的（公司名称与联系方式）、哪一年做的、保固到什么时候、以及当时为什么要做。最后那一项最常被省略，但它是几年后最难重建的。

一本里面该有哪几类

不用一次补齐，从现在开始记就好。旧的部分想到再补，补不回来的就标成「不确定」——那也是信息。

• 可以问谁
• 主要设备：屋顶、暖通空调、热水器、大型家电各是哪一年的
• 做过的维修与改建：日期、承包商、金额、范围
• 保固与注册：保到什么时候、要找谁
• 定期项目：滤网、检查、清洁的周期与上一次的日期
• 当初的文档：验屋报告、产权相关、保单
• 每年的固定支出：税、保险、社区费用

存放的方式：一个文件夹就够

不需要专门的软件。一个云端文件夹，加上一份索引档（每一行写项目、日期、金额、文件名），就已经比多数人做得好。

本站另有一篇（在工具站）谈把纸本变成找得到的文件，重点在命名而不是扫描。房子的纪录适用同一套命名规则，只是多加一个字段：这件事发生在哪一年。

跟你的日期表接在一起

本站另有一篇谈把房子的重要日期建成一张表，另有一篇谈换掉所有滤网并记下更换周期。纪录本负责「发生过什么」，日期表负责「接下来什么时候要做」，两者要互相对得起来。

实务上的做法是：每次做完一件事，同时更新两边——纪录本加一行，日期表把下一次的时间往后推。一次三十秒。

找人来做的时候，顺手把信息补进去

本站另有一篇谈自己找承包商，另有一篇谈东西坏掉时屋主版的处理顺序。那两篇要做的事做完之后，还剩最后一步：把这次的结果写进纪录本。

最容易漏的就是这一步，因为事情解决了，人就走了。做法是把「更新纪录」当成付款流程的一部分——付完钱就补那一行。

本文的范围

本文只说明可以自己创建的纪录方式，不叙述任何保险、税务或保固的规定与要求，不判断任何维修或改建是否必要，不评估任何房屋的状况或价值，也不构成法律、保险或财务建议。