房子的事都由一个人在管：另一个人要的不是接手，是进得去、找得到、知道找谁
本站另有一篇（在金钱站）谈钱的事都由一个人在管的时候，另一个人需要的不是密码是一张线路图。房子这一边是同一件事，但多了一半实体的东西：总阀在哪、滤网是什么规格、上次是哪一家来修的。这些东西不会写在任何一份文件上，只存在管的那个人脑子里。
先分清楚「谁在做」跟「另一个人知不知道」
一个人负责处理，是分工；只有那个人知道怎么运作，是一个单点。前者没问题而且通常比较有效率，后者的问题只在那个人刚好不在的时候才会出现——出差、住院、或者只是那天手机没电。
所以要处理的不是分工，是另一个人的最低限度。目标不是让他能接手，是让他在需要的那一天进得去、找得到、知道要打给谁。本站另有一篇（在工具站）谈家里的事只有一个人知道，那不是效率是一个单点。
实体那一半：不用学会修，但要知道在哪
水的总阀、电箱的总开关、瓦斯的总阀，这三样是唯一真的需要另一个人自己找得到的。它们的用途不是维修，是止损——在等人来的那段时间里把情况控制住。
做法是带着另一个人实际走一次，并且在现场贴标。光是讲过位置没有用，因为需要用到的时候通常是半夜而且很急。本站另有一篇谈找出并标记主水阀、电箱总开关与瓦斯总阀。
纸那一半：那一叠在哪，以及哪几份每年会动
保单、税单、贷款的往来、验屋报告、以及成交时那一批文件，这些不需要另一个人读过，但要知道它们收在哪里、以及里面大致有哪几类。
另外要知道的是哪几份每年会变——保单会续、税单会重新评估。本站另有一篇谈房子的记录本怎么收成一份。本站另有一篇谈一年一次的屋主检查要打开哪几份文件。
人那一半：做过的厂商跟窗口，一张表就够
谁修过屋顶、谁保养过空调、社区组织的窗口是谁、保险的联系人是谁。这一类信息最容易只存在对话记录里，而另一个人翻不到。
一张表写四栏就够：做过什么、哪一年、联系方式、以及当时的重点。本站另有一篇谈把所有专业人员的联系方式整理成一张表，其中备援联系人那一栏最容易被忽略。
账与日期那一半：谁在缴、从哪里出去
房子相关的固定支出通常挂在一个账户或一张卡上，而另一个人未必知道是哪一个。要让他知道的是有哪几笔、大概什么时候、从哪里出去——金额不重要，存在与时间点才重要。
本站另有一篇谈把房子的重要日期建成一张表。日期表如果只有一个人看得到，它就跟不存在差不多。
测一次：换另一个人做一件小事
最快的检查方式不是问「你知道吗」，是挑一件小事让另一个人自己做完：找出滤网规格并买一个、或者打电话约一次例行保养。做得完，表示那条线是通的；卡住的地方，就是要补的地方。
本站另有一篇（在工具站）谈只有出事才会用到的东西要在没事的时候用一次，其中一种测法就是换一个人做。
本文的范围
本文谈的是信息怎么不集中在一个人身上、要准备哪几类、以及怎么验证，写的是整理方法。本站不建议任何家庭的分工方式，也不涉及财产、权利或责任的归属。
牵涉到所有权、授权或法律安排的部分，那是需要有资格的人处理的事。本站也不判断任何维护是否该做或该找谁做。
重点
分工没问题，单点才有问题。另一个人的目标不是接手，是在需要的那一天进得去、找得到、知道打给谁。四类各准备一点：实体只要三个总阀的位置并且实际走过一次、纸只要知道那一叠在哪与哪几份每年会动、人只要一张四栏的厂商表、账只要知道有哪几笔与从哪里出去。最后挑一件小事让另一个人自己做完，卡住的地方就是要补的地方。