保留所有装修与维修的收据
当下觉得没必要留的东西，通常是几年后最想找到的东西。而收据的特性是：丢了就没有了。
会用到的几种情境
保修：东西在保修期内出问题时，多数厂商要看购买或施工的证明。
保险：如果发生损害需要理赔，能证明你有做过某些维护或更新会有帮助。
卖房子的时候：买方会问你做过什么、什么时候做的。有记录的答案跟“好像前几年有换过”是不同的份量。
还有一种可能：某些支出在税务上可能有意义，但那要看你的个别情况与当时的规定，请咨询合格的专业人士。
该留的东西
不只是收据本身，相关的资料一起留。
- 可以问谁
- 发票或收据，上面要有日期、金额、与施作内容
- 承包商的名称与联系方式
- 施工前后的照片
- 保修文件与保修期限
- 如果有申请许可，相关的文件与核准记录
- 设备的型号与序列号
照片的价值常被低估
施工前后的照片能说明收据上写不清楚的东西——实际做了什么、原本是什么状况、以及做到什么程度。
拍的时候顺便拍一张包含整体的远景，这样之后才知道是哪个位置。本站另有一篇（在租屋站）谈现在的损坏有哪些、入住前会不会修好、可不可以写进合约。这跟那一篇是同一套逻辑。
当天就归档
纸本的收据会褪色、会弄丢。所以拿到当天就拍照或扫描，存进你的房屋文件。
命名的方式跟其他文件一致：日期 + 项目 + 承包商。这样几年后用搜索就找得到。本站另有一篇谈拿到所有文件的副本并备份。
按年份分，不要按类型
类型的分法在项目变多之后会很难维持——某个工程同时涉及水管与地板该放哪里？按年份分则永远明确。
在每一年的文件夹里放一份简单的索引：日期、做了什么、花了多少、找了谁。这份索引本身就会慢慢变成这栋房子的履历。本站另有一篇谈房子的记录本，把散在各处的东西收成一份。
小的维修也留
大的整修大家都会留，容易漏掉的是那些几百块的小维修。但它们累积起来就是房子的维护记录，而那正是将来要证明的东西。
而且留的成本很低——拍一张照片、丢进文件夹，三十秒的事。
本文的范围
这一篇讲的是可以自己创建的收据保存方式。不叙述任何税务上的认定或扣抵规定，也不构成税务或财务上的建议。
哪些支出可以主张、需要保存多久，请咨询有执业资格的税务专业人员。
重点
收据的特性是丢了就没有了，而几年后最想找到的往往就是它。装修、维修、更换设备都留，照片跟收据一样重要。当天就归档，按年份分不要按类型。小的维修也留。