工程做到一半,人不来了:先把现况固定下来
「下周就回来」听了三次之后,这件事已经从进度问题变成另一种问题。而多数人在那几周里只是一直等与一直打电话,没有留下任何可以往下走的东西。这一篇讲的是停工的当下要固定什么、催的时候怎么催才算数、以及决定要换人的时候要先做完哪几件。
先把现况拍下来,当天就拍
做到哪里、材料在不在现场、有没有拆到一半的东西——这些在几周后会变得说不清楚。本站另有一篇(在工具站)谈拍照存证怎么拍才有用,一张远景、一张近拍、当天寄出去。
同时把已经付出去的钱列一次:日期、金额、付款方式。本站另有一篇(在金钱站)谈付款凭证要留多久、留哪一种。
催的方式要换成留得下记录的
电话催没有留下任何东西。改成消息或 email,内容只要三行:现在做到哪里、原本说好什么时候完成、请问接下来的日期。
本站另有一篇(在工具站)谈一直没有回音的时候多久算久、之后换哪个管道。这一类的判断标准是有没有一个明确的日期,不是等了几天。
手上那份文件,现在要重读一次
当初的报价或合约上通常写了付款的节点、完成的时间、以及变更要怎么处理。本站另有一篇谈取得修缮项目的实际报价,而不是用猜的。
找出来的东西写成一页:讲好的范围、讲好的日期、已付的金额、以及实际完成的比例。这一页是之后任何一种处理的起点。
还没付的部分,先停住
后面的款项在对方回来之前不要先付。这一点听起来理所当然,但实际上最常见的情况是「他说再付一笔就可以进材料」。
本站另有一篇(在工具站)谈对方要你现在就决定,先分清楚那个期限是谁定的。要你立刻再付一笔的时候,那个急迫感是谁的,值得先想一下。
要换人的话,先做完三件
换人之前要有这三样,否则下一个人接手的时候会重估、重做、或者不愿意接一个做到一半的工程。
本站另有一篇谈自己找承包商。找下一个的时候,那一篇的查证步骤要做得比上一次更完整。
- 可以问谁
- 现况的完整照片与一份文字描述
- 已完成与未完成的逐项清单
- 已付金额与付款凭证
牵涉到申请或许可的话,先确认状态
有些工程当初是用对方的名义送件的。人不见了之后那件事的状态需要确认,因为它可能会影响之后的验收或转手。
本站另有一篇谈房子的记录本,散在各处的东西收成一份。这一次的所有记录,包括停工的时间点,都放进那一份。
本文的范围
这一篇讲的是可以自己完成的记录与整理顺序,写的是做法。不判断任何合约的效力或违约与否,不评估任何金额或工程品质,不叙述任何地方对施工、许可或纠纷处理的规定,也不构成法律或财务建议。
涉及权利义务的判断请咨询合格的专业人员;施工与安全相关的处理,请交由合格的专业人员。
重点
停工的当天就拍:做到哪里、材料在不在、有没有拆到一半的东西,同时把已付的钱列成日期金额与付款方式。催的方式换成消息或 email,三行就好——现在做到哪里、原本说好什么时候、接下来的日期是什么。手上的报价或合约重读一次,写成一页:讲好的范围与日期、已付金额、实际完成比例。后面的款项在对方回来之前不要先付。要换人的话先备齐现况照片与文字描述、逐项的完成清单、已付凭证。用对方名义送件的申请要确认状态。全部进房子的记录本。