这一段是别人在做：你不必自己动手，但有几件事还是你的
买房的流程里，真正由你亲手完成的动作其实不多。送件、查询、排程、联系另一边，多半是别人替你做的。问题不在于该不该交给别人——这件事本来就是这样运作的——而在于交出去之后，你这一端很容易变成什么都不知道，然后在某个期限前一天才发现卡住了。
先分清楚「他在做」跟「他负责」不是同一件事
有人替你运行一个动作，不代表那件事的后果也移到他身上。多数时候动作是他的，时间与结果仍然挂在你名下。这不是不信任谁的问题，是这两件事本来就分属不同的栏位。
所以清单上的每一项要有两栏：谁动手、谁承担。两栏填的是同一个人的时候不用特别留意，填的是不同人的时候，那一项就是你要盯的。本站另有一篇谈把所有专业人员的联系方式整理成一张表。
每一次交出去，要换一样东西回来
把一份文件、一笔款项、或一个决定交给别人运行之后，你手上应该多出一样东西：一份送出的凭证、一封确认收到的回复、或是那份做出来的报告本身。口头上的「处理好了」不是那样东西。
这一步不是为了盯人，是因为之后若有人问「这件事什么时候做的」，能回答的只有留下凭证的那一方。当下要一份，比事后回头找容易太多。
期限不会因为别人在做就变成别人的期限
流程里的每一个日期，最后看的是有没有在那天之前完成，不是谁造成了延误。别人手上的进度落后，时间仍然照样走，而你才是那个承担结果的人。
做法是期限表上照样写每一项，只是多一栏写「这一项现在在谁手上」。谁在做会变，日期不会。本站另有一篇谈出价被接受之后，立刻把接下来每一个期限摊开。
「已经在处理了」要换成三个具体的问题
得到这句回复的时候，你其实什么都没得到——它可以指刚收到、正在排、或已经送出但还没有结果。三种状况的下一步完全不同，而这句话把三种都盖掉了。
换成三个问题就会清楚：现在卡在哪一步、下一个动作是谁要做、大概什么时候会有结果。三个答案都拿到再记一行；只拿到第三个而没有前两个，那多半还是同一句话换个说法。
有几件事没有人能替你做，要先标出来
签名、需要本人出席的场合、以及所有「要不要」的决定，这几类不会因为有人帮忙而消失。它们的共同点是：别人可以准备到最后一步，最后那一下必须是你。
先把这几项从清单里挑出来独立成一小张，因为它们会集中在几个特定的日子，而那几天你需要人在、时间空着。本站另有一篇（在签证站）谈有人替你处理文件的时候，被帮的那一端也有几件事只能自己做。
同一件事有两个人在跑的时候，最容易掉在中间
当一件事需要甲方拿到某份东西、再交给乙方处理，掉在中间的概率比任何一段都高。两边都觉得对方会接手，而你是唯一同时看得到两边的人。
所以每一个交接点都要指定一个人，并且说出来：这一份由谁拿给谁、什么时候。本站另有一篇（在租屋站）谈请别人替你看房时，先决定他是替你拍还是替你判断。
本文的范围
本文谈的是分工怎么看、要留下什么、以及哪些事只能自己做，写的是整理方法。各种专业人员的资格、义务与责任范围由各州规定，本站不叙述，也不判断任何一方在某件事上该负什么责任。
遇到责任归属的争议，那是法律问题，要找有资格的人。本站也不评价任何个人或公司，不建议你该不该把某件事交给谁。
重点
别人替你运行的动作，时间与结果多半还在你这一边。清单上每一项写两栏：谁动手、谁承担，不同人的那几项就是要盯的。每交出去一次换回一样东西，「已经在处理了」换成卡在哪一步、下一个动作是谁、什么时候有结果三个问题，再把只有你能做的那几项独立成一张。