這一段是別人在做：你不必自己動手，但有幾件事還是你的
買房的流程裡，真正由你親手完成的動作其實不多。送件、查詢、排程、聯繫另一邊，多半是別人替你做的。問題不在於該不該交給別人——這件事本來就是這樣運作的——而在於交出去之後，你這一端很容易變成什麼都不知道，然後在某個期限前一天才發現卡住了。
先分清楚「他在做」跟「他負責」不是同一件事
有人替你執行一個動作，不代表那件事的後果也移到他身上。多數時候動作是他的，時間與結果仍然掛在你名下。這不是不信任誰的問題，是這兩件事本來就分屬不同的欄位。
所以清單上的每一項要有兩欄：誰動手、誰承擔。兩欄填的是同一個人的時候不用特別留意，填的是不同人的時候，那一項就是你要盯的。本站另有一篇談把所有專業人員的聯絡方式整理成一張表。
每一次交出去，要換一樣東西回來
把一份文件、一筆款項、或一個決定交給別人執行之後，你手上應該多出一樣東西：一份送出的憑證、一封確認收到的回覆、或是那份做出來的報告本身。口頭上的「處理好了」不是那樣東西。
這一步不是為了盯人，是因為之後若有人問「這件事什麼時候做的」，能回答的只有留下憑證的那一方。當下要一份，比事後回頭找容易太多。
期限不會因為別人在做就變成別人的期限
流程裡的每一個日期，最後看的是有沒有在那天之前完成，不是誰造成了延誤。別人手上的進度落後，時間仍然照樣走，而你才是那個承擔結果的人。
做法是期限表上照樣寫每一項，只是多一欄寫「這一項現在在誰手上」。誰在做會變，日期不會。本站另有一篇談出價被接受之後，立刻把接下來每一個期限攤開。
「已經在處理了」要換成三個具體的問題
得到這句回覆的時候，你其實什麼都沒得到——它可以指剛收到、正在排、或已經送出但還沒有結果。三種狀況的下一步完全不同，而這句話把三種都蓋掉了。
換成三個問題就會清楚：現在卡在哪一步、下一個動作是誰要做、大概什麼時候會有結果。三個答案都拿到再記一行；只拿到第三個而沒有前兩個，那多半還是同一句話換個說法。
有幾件事沒有人能替你做，要先標出來
簽名、需要本人出席的場合、以及所有「要不要」的決定，這幾類不會因為有人幫忙而消失。它們的共同點是：別人可以準備到最後一步，最後那一下必須是你。
先把這幾項從清單裡挑出來獨立成一小張，因為它們會集中在幾個特定的日子，而那幾天你需要人在、時間空著。本站另有一篇（在簽證站）談有人替你處理文件的時候，被幫的那一端也有幾件事只能自己做。
同一件事有兩個人在跑的時候，最容易掉在中間
當一件事需要甲方拿到某份東西、再交給乙方處理，掉在中間的機率比任何一段都高。兩邊都覺得對方會接手，而你是唯一同時看得到兩邊的人。
所以每一個交接點都要指定一個人，並且說出來：這一份由誰拿給誰、什麼時候。本站另有一篇（在租屋站）談請別人替你看房時，先決定他是替你拍還是替你判斷。
本文的範圍
本文談的是分工怎麼看、要留下什麼、以及哪些事只能自己做，寫的是整理方法。各種專業人員的資格、義務與責任範圍由各州規定，本站不敘述，也不判斷任何一方在某件事上該負什麼責任。
遇到責任歸屬的爭議，那是法律問題，要找有資格的人。本站也不評價任何個人或公司，不建議你該不該把某件事交給誰。
重點
別人替你執行的動作，時間與結果多半還在你這一邊。清單上每一項寫兩欄：誰動手、誰承擔，不同人的那幾項就是要盯的。每交出去一次換回一樣東西，「已經在處理了」換成卡在哪一步、下一個動作是誰、什麼時候有結果三個問題，再把只有你能做的那幾項獨立成一張。