收到一封跟你房子有關的正式通知：先分清楚是誰寄的、要不要回覆
租的時候，正式的信多半只來自一個地方；自己有房子之後就不是了：市政府、稅務單位、社區組織、保險公司、貸款方、公用事業，都可能各自寄東西給你。它們長得很像——都是白信封、都印得很正式——但要你做的事差很多，有些根本不用回。
先把四樣東西抄出來，再決定要不要煩惱
讀完整封之後抄四樣：誰寄的、關於哪一個地址或哪一筆、要不要你回覆、以及有沒有期限。四樣抄在同一行，這一行就是你之後所有動作的依據。
很多人是先感覺再讀，看到正式的信就先緊張半天。順序反過來會省很多時間：先抄完這四樣，多數信到這裡就結束了。本站另有一篇（在租屋站）談收到房東或管理公司的通知信時，先讀完再回覆。
寄件人決定它是哪一類
同一封信的意義完全取決於誰寄的。政府單位寄的通常跟這個地址本身有關；稅務那一邊跟金額與日期有關；社區組織的跟規約有關；保險與貸款方的跟你的合約有關；公用事業的多半跟服務或帳戶有關。
所以第一個要確認的不是內容，是寄件人是誰、以及它跟你的關係是哪一種。看不出來的時候，用他們官方網站上的號碼打回去問，不要用信上印的號碼。
分清楚「告訴你一件事」和「要你做一件事」
第一種是通知：某個數字變了、某個排程改了、某件事情下個月開始。這種讀完存檔就好。第二種是要你回覆、補件、繳款、或在某個日期之前處理掉某件事。
分不出來的時候看兩個地方：有沒有出現一個日期，以及有沒有寫「如果你不…會怎樣」。這兩樣任何一樣出現，就當成第二種處理。
有期限的那一種，先確認期限從哪一天算
「幾天內」這種寫法，起點可能是信上的日期、寄出的日期、或送達的日期。信在路上走的那幾天是從你的天數裡扣掉的，而且沒有人會提醒你。
所以拿到之後同時記兩個日期：信上印的那一個，和你實際收到的那一天。本站另有一篇（在工具站）談「30 天內」是從哪一天開始算。
回覆用寫的，而且回到它引用的那一條
需要回覆的時候用留得下紀錄的方式，講電話也可以，但講完補一封摘要。內容不用長，重點是寫清楚你在回哪一封、日期是哪一天、以及你要做什麼或要問什麼。
另外一件值得做的是回頭找它引用的規則寫在哪裡——多數正式通知會標出依據的那一條。看過那一條，你才知道它給你的選項有幾個。本站另有一篇談住進有 HOA 的社區時，收到通知不要放著。
這一封要跟房子的其他紀錄放在一起
留的是整包：信本身、信封（上面有寄出的日期）、你的回覆、以及往來的那幾行。分開放的話，之後要用的時候通常會少那個信封。
存的位置跟房子的其他文件同一個地方，因為一年後回頭看的時候，你要的是「這一年跟這間房子有關的事」整組。本站另有一篇談房子的紀錄本怎麼收成一份。本站另有一篇談一年一次的屋主檢查要打開哪幾份文件。
本文的範圍
本文談的是收到之後怎麼分類、要抄什麼、怎麼回覆與怎麼留檔，寫的是處理順序。本站不解釋任何一種通知的規定內容，也不判斷你有沒有義務照它說的做，或做了會有什麼後果。
實際的規定以寄件單位的正式說明與你所在地的規則為準。牽涉到權利義務、或者你不同意通知的內容時，那是需要有資格的人處理的事。本站也不判斷任何金額是否正確。
重點
先讀完整封，抄下誰寄的、關於哪一筆、要不要回覆、有沒有期限這四樣。寄件人決定類別，類別決定下一步。分不出是通知還是要你動作的時候，看有沒有日期、有沒有「如果不…會怎樣」。有期限的先確認起點是信上的日期還是送達的日期，兩個都記。回覆用寫的，並回頭看它引用的那一條規則，最後整包跟房子的其他紀錄放在一起。