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在時限內把訂金交到指定的第三方帳戶

本站另有一篇講訂金的金額與規則。這一篇講的是執行:怎麼在期限內把錢正確地送到該去的地方,並留下證明。

先確認三件事

在動任何錢之前,這三件事要有明確的答案。

  • 可以問誰
  • 期限是哪一天?(實際日期,不是「幾天內」)
  • 收款方是誰?完整的名稱是什麼?
  • 接受哪些付款方式?各自要多久到帳?

到帳時間才是真正的期限

跟繳學費一樣,對方認定的通常是款項到帳的時間,不是你送出的時間。而不同的付款方式所需的時間差很多。

所以要往回推:如果期限是某一天,用你選的方式最晚要在哪一天送出?第一次操作時多留一兩天的緩衝,之後你就知道實際要多久。

帳戶資訊一定要用電話另外確認

這是整個流程裡最需要小心的一步。動手匯款之前,用你自己另外查到的電話號碼打給收款的公司,口頭確認帳戶資訊。

重點是「自己另外查到的」。不要用 email 裡寫的號碼、不要回撥來電顯示上的號碼、也不要只比對 email 內容。查證的號碼要來自你先前留存的正式文件、或公司官網。

這一步不能省,即使那封 email 看起來完全正常。本站另有一篇專門談買房過程中的匯款詐騙。

送出之後要拿到確認

送出不等於完成。要主動確認對方收到了,並且取得書面的收據或確認。

如果超過預期的時間還沒收到確認,立刻打電話追。這一段時間如果出了什麼問題,越早發現處理的空間越大。

留存所有紀錄

匯款的憑證、對方的收據、以及你打電話查證的時間與對象,全部留著。

這筆錢在成交時通常會被計入你要支付的金額,那時候要對帳;而如果交易沒有完成,這些紀錄則是處理退還時的依據。

本文的範圍

本文只說明執行上的步驟與查證方式,不列舉任何金額,不解釋任何條款的法律效力,也不構成法律或財務建議。實際規則以你簽署的合約為準。

重點

接下來還會用到的

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