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帶著有效證件與所有相關文件出席交屋

成交當天要處理的事情很多,而缺一份文件或一張證件可能讓整場停下來。這是少數幾件完全可以靠事前準備避免的問題。

前一天先問一次

不同的交易、不同的州、不同的公司,要求可能不同。所以最可靠的做法是前幾天直接問承辦:我需要帶什麼?

問的時候順便確認幾件事:幾點到?在哪裡?大概要多久?如果是共同購買,兩個人都要到場嗎?

通常會用到的

以下是常見的項目,實際以對方的說明為準。

  • 可以問誰
  • 有效的照片證件——確認有效期限,並問清楚接受哪些
  • 如果需要第二種證件,一併準備
  • 資金的相關憑證或指定的支付工具
  • 先前收到的結算說明文件
  • 貸款相關的往來紀錄
  • 保險的證明文件
  • 任何被要求補件的東西

證件的細節容易出問題

姓名的拼寫要跟文件上一致。如果你的證件上是全名而文件上是縮寫、或有中間名的差異,先問清楚會不會有問題。

有效期限也要確認——過期的證件通常不能用。這一項在幾天前檢查,比當天發現好。

跨國家庭的額外準備

如果你的證件是外國核發的,先問清楚是否被接受、需不需要另外的文件。這一題不要假設,提早問。

如果共同購買的人無法到場,處理的方式需要提前安排,而且可能需要額外的步驟與時間。本站另有一篇談把所有文件的簽署期限排進行事曆。

也帶幾樣實用的東西

帶一支自己的筆——要簽的地方很多。帶手機並確保有電,可能需要查資料或聯絡人。

如果可以,把先前的重要文件存在手機裡,或印一份帶著。現場如果發現數字有出入,你需要可以立刻對照的東西。

前一晚裝好,不要當天早上找

當天早上的時間是留給路上的,不是留給翻抽屜的。前一晚把所有東西裝進同一個資料夾,證件放在身上而不是包底。

順便確認幾件跟文件無關但同樣會出事的:地點怎麼去、停車在哪裡、如果塞車要提前多久出門。這幾樣在前一晚查,比當天早上查從容得多。

如果是兩個人一起去,前一晚各自確認自己要帶的東西,不要假設對方會帶。最常見的漏帶就是「我以為你拿了」。本站另有一篇談確認產權登記完成、鑰匙何時交付。本站另有一篇談確認交屋所需的資金要用哪一種方式支付。

本文的範圍

這一篇提供的是一般性的準備方向。不陳述任何州別或機構的具體要求,也不構成法律建議。實際需要攜帶的文件請以代管或產權公司的正式說明為準。

重點

前一天問一次當天要帶什麼,證件的姓名要跟文件上完全一致。跨國家庭可能還需要額外的證明文件,那要更早準備。前一晚就裝好,不要當天早上找。

接下來還會用到的

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