Mang giấy tờ tùy thân còn hạn và mọi tài liệu liên quan đến buổi closing

Hôm trước hỏi lại một lần

Giao dịch khác nhau, tiểu bang khác nhau, công ty khác nhau thì yêu cầu có thể khác nhau. Vì vậy cách đáng tin nhất là vài ngày trước hỏi thẳng người phụ trách hồ sơ: tôi cần mang theo những gì?

Khi hỏi, xác nhận luôn vài việc: mấy giờ có mặt? Ở đâu? Mất khoảng bao lâu? Nếu mua chung, cả hai người đều phải có mặt không?

Những thứ thường cần đến

Dưới đây là các món thường gặp, thực tế thì theo hướng dẫn của bên kia.

• Có thể hỏi ai
• Giấy tờ tùy thân có ảnh còn hạn: kiểm tra ngày hết hạn, và hỏi rõ họ chấp nhận loại nào
• Nếu cần loại giấy tờ tùy thân thứ hai, chuẩn bị luôn
• Chứng từ liên quan đến khoản tiền, hoặc phương tiện thanh toán được chỉ định
• Bản Closing Disclosure (tài liệu kết toán) đã nhận trước đó
• Các trao đổi qua lại liên quan đến khoản vay
• Giấy tờ chứng minh bảo hiểm
• Bất cứ thứ gì đã được yêu cầu bổ sung

Chi tiết trên giấy tờ tùy thân dễ sinh chuyện

Cách viết họ tên phải khớp với tài liệu. Nếu giấy tờ tùy thân của bạn ghi tên đầy đủ mà tài liệu ghi tắt, hoặc có khác biệt ở tên đệm, hãy hỏi rõ trước xem có sao không.

Ngày hết hạn cũng phải xác nhận: giấy tờ hết hạn thường không dùng được. Mục này kiểm tra trước vài ngày vẫn hơn đến hôm đó mới phát hiện.

Chuẩn bị thêm cho gia đình có yếu tố nước ngoài

Nếu giấy tờ tùy thân của bạn do nước ngoài cấp, hỏi rõ trước xem có được chấp nhận không, có cần thêm giấy tờ khác không. Câu này đừng tự đoán, hãy hỏi sớm.

Nếu người cùng mua không thể có mặt, cách xử lý phải sắp xếp từ trước, và có thể cần thêm bước cũng như thời gian. Trang này có một bài khác về “đưa hạn ký của mọi tài liệu vào lịch”.

Mang thêm vài thứ thực dụng

Mang theo một cây bút của mình, vì chỗ phải ký rất nhiều. Mang điện thoại và sạc đầy pin, có thể cần tra thông tin hoặc liên lạc với ai đó.

Nếu được, lưu các tài liệu quan trọng trước đó trong điện thoại, hoặc in một bản mang theo. Nếu tại chỗ phát hiện con số không khớp, bạn cần thứ đối chiếu được ngay.

Tối hôm trước xếp sẵn, đừng sáng hôm đó mới tìm

Thời gian buổi sáng hôm đó là để đi đường, không phải để lục ngăn kéo. Tối hôm trước cho tất cả vào cùng một bìa hồ sơ, giấy tờ tùy thân để trên người chứ không để dưới đáy túi.

Tiện thể xác nhận vài thứ không liên quan đến giấy tờ nhưng cũng dễ sinh chuyện: đi đến chỗ đó thế nào, đỗ xe ở đâu, nếu kẹt xe thì phải đi sớm bao lâu. Mấy việc này tra từ tối hôm trước sẽ thong thả hơn nhiều so với sáng hôm đó.

Nếu hai người cùng đi, tối hôm trước mỗi người tự kiểm tra những thứ mình phải mang, đừng cho rằng người kia sẽ mang. Kiểu bỏ quên thường gặp nhất chính là “tôi tưởng bạn cầm rồi”. Trang này có một bài khác về “xác nhận việc đăng ký quyền sở hữu đã xong và khi nào được giao chìa khóa”. Trang này có một bài khác về “xác nhận tiền cần cho closing phải trả bằng cách nào”.

Phạm vi của bài này

Bài này đưa ra hướng chuẩn bị chung. Bài không nêu yêu cầu cụ thể của bất kỳ tiểu bang hay cơ quan nào, cũng không phải là tư vấn pháp lý. Những tài liệu thực sự cần mang theo xin căn cứ theo hướng dẫn chính thức của công ty escrow hoặc công ty title.