Hoàn tất mọi giấy tờ bên cho vay yêu cầu bổ sung trong thời hạn
Nhiều người nghĩ sau khi được phê duyệt trước khoản vay (preapproval) là đã nộp đủ giấy tờ. Thực tế khi chính thức vào quy trình, bên cho vay (lender) thường còn đòi thêm một đợt, hai đợt, thậm chí nhiều hơn.
Vì sao họ cứ đòi mãi
Quá trình xét duyệt đi qua nhiều tầng. Người ở tầng trước xem xong thì chuyển lên tầng sau, và tầng sau có thể có thêm câu hỏi về một mục nào đó. Mỗi câu hỏi đều có thể sinh ra một yêu cầu bổ sung mới.
Vậy đây là do chính cấu trúc của quy trình. Hiểu điều này, bạn sẽ đỡ mất kiên nhẫn khi bị yêu cầu bổ sung lần thứ ba.
Trả lời nhanh là cách hiệu quả nhất
Thời gian chờ của mỗi đợt đều cộng thẳng vào cả quy trình. Mà ngày closing là cố định, thời gian bị kéo dài ở giữa phải bù từ chỗ khác.
Vì vậy trên thực tế, việc hiệu quả nhất là: nhận yêu cầu ngày nào xử lý ngày đó, dù chỉ là trả lời trước “Đã nhận, mai tôi gửi”. Cho bên kia biết tiến độ có ích hơn âm thầm chuẩn bị mấy ngày.
Các loại giấy tờ hay bị đòi bổ sung
Chuẩn bị sẵn mấy thứ này thì bớt được nhiều đợt.
- Có thể hỏi ai
- Giấy tờ chứng minh thu nhập và đang đi làm gần nhất
- Bảng sao kê đầy đủ mấy kỳ gần nhất của từng tài khoản (gồm tất cả các trang)
- Giải thích nguồn của bất kỳ khoản tiền gửi vào hoặc chuyển khoản lớn nào
- Giấy tờ chứng minh tài sản hoặc khoản nợ
- Giấy tờ tùy thân
- Thư giải thích, nếu có mục nào không khớp với những gì đã nộp trước đó
“Đầy đủ” quan trọng hơn “liên quan”
Bảng sao kê phải nộp đủ tất cả các trang, kể cả trang trông như trống. Rất nhiều lượt qua lại là do thiếu trang mà phải làm lại.
Tương tự, nếu họ đòi dữ liệu của một tháng nào đó, hãy nộp nguyên cả tháng đó, đừng tự chọn phần quan trọng. Phần bạn cho là quan trọng có thể khác với phần người xét duyệt cần.
Thư giải thích phải ngắn gọn, cụ thể
Nếu được yêu cầu giải thích một khoản tiền hay một tình huống, hãy viết một lá thư giải thích ngắn, gồm ngày, số tiền, nguồn hoặc lý do, và kèm giấy tờ chứng minh.
Đừng viết dài hay vòng vo. Người xét duyệt cần một bản trình bày sự việc để lưu hồ sơ, không cần nghe bạn giải thích hoàn cảnh.
Chỉ định một đầu mối liên lạc
Nếu bên khoản vay có nhiều người liên lạc với bạn, hãy hỏi rõ ai là đầu mối chính, và gửi mọi giấy tờ cho cùng một người (khi cần thì gửi bản sao cho người khác).
Giấy tờ nằm rải rác ở nhiều người là nguyên nhân chậm trễ thường gặp. Trang này có một bài khác về “gom tất cả các bên chuyên môn vào một bảng liên lạc”.
Phạm vi bài này
Bài này nói về cách ứng phó trong quy trình. Bài không liệt kê bất kỳ tiêu chuẩn hay yêu cầu xét duyệt khoản vay nào, và không phải là tư vấn tài chính hay pháp lý. Giấy tờ thực tế cần nộp theo hướng dẫn của bên cho vay của bạn.
Điểm chính
Chính thức vào quy trình rồi vẫn sẽ bị đòi thêm vài đợt. Trả lời nhanh giúp rút ngắn thời gian, và “đầy đủ” quan trọng hơn “liên quan”, thà nộp dư. Thư giải thích phải ngắn và cụ thể. Chỉ định một đầu mối liên lạc, để cùng một giấy tờ không bị đòi ba lần.