Đợt kiểm tra hằng năm của chủ nhà: những tài liệu cần mở ra

Cố định một tháng, năm nào cũng làm vào tháng đó

Chọn một tháng, tốt nhất là tháng cách xa cả mùa khai thuế lẫn cuối năm một chút, rồi xếp việc này vào. Điều quan trọng không phải làm kỹ đến đâu, mà là năm nào cũng làm.

Trang này có một bài khác về “cuối năm đầu tiên, nhìn lại ngân sách ban đầu và chi tiêu thực tế”. Đó là lần đầu; bài này biến nó thành việc mỗi năm một lần.

Tài liệu thứ nhất: hợp đồng bảo hiểm

Khi thông báo gia hạn bảo hiểm gửi đến, đa số người chỉ xem số tiền. Nhưng còn một cột khác cần xem: mức bảo hiểm được tính trên căn cứ nào. Trang này có một bài khác về “xem lại mức bảo hiểm nhà có dựa trên chi phí xây dựng lại không”. Con số đó thay đổi theo thời gian và theo thị trường, và nó không tự theo kịp.

Tiện thể xác nhận hai việc: năm nay có cải tạo gì ảnh hưởng đến hợp đồng bảo hiểm không, và thông tin liên lạc có còn là thông tin hiện tại không.

Tài liệu thứ hai: hóa đơn thuế và các thông báo liên quan

Trang này có một bài khác về “thuế bất động sản tính thế nào, khi nào sẽ thay đổi”. Trang này có một bài khác về “sau khi mua, thuế bất động sản có thể được định giá lại”. Việc của đợt kiểm tra hằng năm là lấy thông báo năm nay ra, đặt cạnh của năm ngoái để xem thay đổi.

Những sự thật cần xác nhận gồm: số tiền thay đổi bao nhiêu, có trả qua tài khoản escrow không, địa chỉ gửi còn đúng không. Muốn thắc mắc hay xin điều chỉnh gì, xin căn cứ theo hướng dẫn chính thức của quận (county) đó.

Tài liệu thứ ba: các khoản chi cố định thay đổi theo năm

Phí HOA, các dịch vụ trả theo năm, và bất kỳ khoản thuê bao nào gắn với căn nhà này. Điểm chung của chúng là mỗi năm điều chỉnh một lần, và thường chỉ có một lá thư thông báo.

Trang này (trang Tiền bạc) có một bài khác về “chia các hóa đơn trả theo năm và theo quý ra từng tháng để xem”. Đến đợt kiểm tra hằng năm thì cập nhật số tiền mới của mấy khoản này, để con số bạn thấy mỗi tháng sau đó mới đúng.

Tài liệu thứ tư: bảng ngày tháng và sổ hồ sơ

Ghi bổ sung những việc đã làm trong năm qua vào sổ hồ sơ, xếp những việc cần làm trong năm tới vào bảng ngày tháng. Trang này có một bài khác về “lập một bảng các ngày quan trọng của căn nhà”. Trang này có một bài khác về “lịch bảo trì nhà trong năm”.

Đồng thời kiểm tra vài thứ dễ hết hạn: ngày hết bảo hành, pin và thời hạn thay của các máy báo, và bất kỳ thiết bị nào có tuổi thọ sử dụng. Trang này có một bài khác về “thử từng máy báo khói và máy báo khí CO”.

Cuối cùng: xem lại con số của quỹ dự phòng

Trang này có một bài khác về “lập quỹ dự phòng sửa chữa hằng tháng”. Sau một năm, bạn đã có dữ liệu thật: năm nay thực tế chi bao nhiêu cho sửa chữa, chênh bao nhiêu so với ước tính ban đầu.

Việc cần làm chỉ là ghi ra con số thực tế đã phát sinh, và dùng nó để quyết định cột đó năm sau có cần điều chỉnh không.

Phạm vi của bài này

Bài này nói về các hạng mục kiểm tra hằng năm bạn có thể tự sắp xếp và những tài liệu nên mở ra. Bài không đề xuất bất kỳ mức bảo hiểm, số tiền hay tỷ lệ nào, không giới thiệu bất kỳ gói bảo hiểm hay dịch vụ nào, không mô tả quy định nào về thuế hay bảo hiểm, không ước tính chi tiêu hay tiền thuế của bất kỳ ai, và cũng không phải là tư vấn về bảo hiểm, thuế hay tài chính. Nội dung thực tế xin căn cứ theo hợp đồng bảo hiểm, hóa đơn thuế của bạn và giải thích chính thức của từng cơ quan.