Xác nhận tiền cần cho closing phải trả bằng cách nào
Đây là lần chuyển tiền lớn nhất trong cả giao dịch, cũng là bước cần cẩn thận nhất trong cả quy trình. Thời gian và cách thức đều không được sai.
Hỏi ba việc trước
Phải có câu trả lời rõ ràng vài ngày trước ngày hoàn tất mua nhà (closing), đừng đợi đến đúng hôm đó.
- Có thể hỏi ai
- Họ nhận những hình thức thanh toán nào?
- Số tiền chính xác là bao nhiêu? Khi nào thì chốt?
- Chậm nhất mấy giờ tiền phải đến?
Số tiền đến phút cuối mới chốt
Số tiền cuối cùng khi closing thường chỉ được chốt khi đã sát ngày, vì trong đó có những khoản tính theo ngày. Vì vậy đừng chuẩn bị theo bản ước tính lúc đầu.
Phải hỏi rõ: khi nào tôi nhận được số tiền chính thức? Dưới hình thức nào? Có nó rồi bạn mới biết phải chuẩn bị bao nhiêu, mà lúc đó có thể chỉ còn một hai ngày.
Phía ngân hàng cũng phải sắp xếp trước
Chuyển khoản lớn, phía ngân hàng có thể có hạn mức, phải làm tại quầy, hoặc phải báo trước. Nếu đến hôm đó mới phát hiện thì không kịp nữa.
Vì vậy vài ngày trước hãy hỏi ngân hàng của bạn: gửi số tiền này bằng cách này thì cần gì? Có hạn mức không? Hôm đó phải làm trước mấy giờ? Nếu cần đặt hẹn thì hẹn trước.
Thông tin tài khoản nhất định phải gọi điện kiểm chứng
Đây là lần chuyển tiền lớn nhất trong cả giao dịch, cũng là thời điểm lừa đảo chuyển khoản hay nhắm vào nhất. Trước khi làm, hãy gọi cho bên nhận tiền bằng số điện thoại bạn tự tìm riêng, đối chiếu từng mục: tên tài khoản, ngân hàng và số tài khoản.
Đừng dùng số trong email, đừng gọi lại số hiện trên màn hình cuộc gọi đến, cũng đừng chỉ đối chiếu nội dung email. Trang này có một bài khác về “cẩn thận lừa đảo chuyển khoản, loại lừa đảo cần đề phòng trước nhất khi mua nhà”. Nhất định phải đọc trước closing.
Gửi xong thì chủ động xác nhận
Gửi đi chưa phải là xong. Gọi điện xác nhận bên kia đã nhận, và lấy xác nhận bằng văn bản. Nếu quá thời gian dự kiến mà tiền chưa đến, hỏi ngay.
Thời gian hôm closing rất gấp, tiền chưa đến nơi sẽ chặn luôn quy trình. Chừa một chút khoảng đệm, đừng canh sát phút cuối.
Giữ lại đầy đủ giấy tờ
Chứng từ chuyển tiền, xác nhận của bên kia, và ghi chép cuộc gọi khi bạn kiểm chứng, giữ lại hết. Đồng thời giữ bản danh sách chi phí cuối cùng, sau này đối chiếu hay làm những việc liên quan đến khai thuế có thể cần đến. Trang này có một bài khác về “mang giấy tờ tùy thân còn hạn và mọi tài liệu liên quan đến buổi closing”.
Bài này không đưa ra giải thích hay lời khuyên nào về thuế, có câu hỏi xin hỏi người có chuyên môn đủ tư cách.
Phạm vi bài này
Bài này nói về các bước xác nhận trong quy trình và cách kiểm chứng. Bài không nêu bất kỳ số tiền nào, không giới thiệu hình thức thanh toán hay tổ chức tài chính nào, và không phải là tư vấn tài chính, thuế hay pháp lý. Yêu cầu thực tế theo hướng dẫn chính thức của công ty escrow hoặc công ty title (title company).
Điểm chính
Chuyển khoản (wire transfer) hay séc ngân hàng (cashier's check), và chậm nhất khi nào tiền phải đến: hai điều này phải hỏi ra từ trước. Số tiền đến phút cuối mới chốt, còn phía ngân hàng thường phải đặt hẹn: hạn mức trong ngày và giờ làm việc tại quầy đều có thể làm bạn kẹt. Hỏi rõ hai giới hạn này trước, phần còn lại cứ theo quy trình.