Sau khi chấp nhận lời trả giá, bảng thời hạn của bên bán: phần lớn các ô bạn chỉ chờ, nhưng chờ cũng phải biết ngày

Trước hết chia các ô thành hai loại

Loại thứ nhất là việc bạn phải làm: nộp một tài liệu nào đó, cho người vào nhà vào một khoảng thời gian nào đó, trả lời một yêu cầu nào đó. Loại thứ hai là việc bạn đang chờ: bên kia hoàn thành một việc, hoặc một điều kiện nào đó đến hạn.

Cả hai loại đều phải ghi ngày, nhưng công dụng khác nhau. Loại thứ nhất là để nhắc chính mình, loại thứ hai là để nhắc mình vào ngày đó đi xác nhận. Trang này có một bài khác về “bày ra ngay tất cả các hạn chót sắp tới sau khi giá bạn đưa ra được chấp nhận”. Bài đó là phiên bản của bên mua; đặt hai bảng cạnh nhau sẽ thấy rõ hơn những ô nào là hai mặt của cùng một ngày.

Mấy ô bạn đang chờ, nguồn đều nằm trong hợp đồng

Ngày của những mục này không cần đi hỏi, chúng được ghi ngay trên bản trả giá. Lúc nhận lời trả giá bạn đã đọc một lần; giờ chép chúng lại thành một bảng.

Khi chép hãy ghi ngày cụ thể, đừng ghi “trong vòng mấy ngày”. Ngày bắt đầu tính là ngày nào thì mỗi hợp đồng một khác; quy đổi một lần rồi ghi cố định, về sau không phải tính lại mỗi lần.

• Có thể hỏi ai
• Ngày tiền đặt cọc (earnest money) phải vào tài khoản được chỉ định
• Ngày phải hoàn tất kiểm tra nhà và các đánh giá
• Thời hạn bên mua trả lời hoặc đưa ra yêu cầu
• Các mốc quan trọng ở phía khoản vay và thẩm định giá (appraisal)
• Ngày các điều kiện được gỡ bỏ hoặc hết hạn

Việc thực sự cần bạn làm thường chỉ có vài ô

Việc ở phía bên bán ít hơn bên mua, nhưng thời gian của từng việc rất cứng: tài liệu liên quan đến công bố thông tin (disclosure) phải nộp đúng thời gian đã thỏa thuận, mấy ngày kiểm tra nhà và các đánh giá phải để người ta vào được, nhận được yêu cầu thì phải trả lời trong thời hạn.

Ngoài ra còn một ô là của riêng bạn: thời gian dọn đi. Ô này không có trong hợp đồng, nhưng nó gắn liền với ngày closing, và dễ bị xếp xuống cuối cùng nhất. Trang này có một bài khác về “khi bên mua gửi một danh sách yêu cầu sửa chữa, xem thời hạn trước rồi mới chia nhóm”.

“Chờ” không có nghĩa là không làm gì

Với mấy ô đang chờ, cách làm là xác nhận một lần trước ngày đến hạn một hai ngày: mục này xong chưa, có cần gia hạn không. Đến đúng ngày mới hỏi thường là không kịp, còn hỏi sớm thì phần nhiều chỉ là chuyện một câu nói.

Mấy việc không có ngày còn phiền hơn: chúng không xuất hiện trên bảng nào cả. Trang này (trang Công cụ) có một bài khác về “mấy việc còn đang chờ mà bảng ngày đến hạn không quản được, vì chúng không có ngày”.

Có vài ngày kéo theo nhau, đánh dấu trước

Phía bên mua lùi một mục, mấy mục sau thường bị lùi theo, còn ngày closing thì chưa chắc đổi theo. Vì vậy trên bảng phải đánh dấu những ô nào là loại “một ô đổi thì cả bảng đổi”; mấy ô đó bị lùi thì phải xem lại cả bảng ngay.

Nhóm kéo theo nhau thường gặp nhất là kiểm tra nhà, trả lời yêu cầu, và phía khoản vay. Trang này có một bài khác về “đến ngày closing mà chưa xong thì trước hết xác nhận đang kẹt ở phía nào”.

Chép xong thì đối chiếu với bên kia một lần

Gửi những ngày bạn chép ra cho người môi giới (agent) của bạn hoặc cho phía bên kia, nhờ họ xác nhận bạn tính có đúng không. Bước này mất mười phút, thứ nó giúp bạn tránh là dùng sai ngày bắt đầu tính trong suốt cả quá trình.

Sau đó, mỗi lần có thay đổi về ngày, cập nhật trên cùng một bảng và ghi chú ngày sửa. Đến ngày closing, bảng này là căn cứ để bạn nhìn lại toàn bộ quá trình. Trang này có một bài khác về “vào ngày closing, thứ bên bán phải giao ra không chỉ là chìa khóa”.

Phạm vi của bài này

Bài này nói về cách chép các ngày ra, cách chia loại, và khi nào cần đi xác nhận; nội dung là cách sắp xếp. Trang này không trình bày quy định của bất kỳ tiểu bang nào về thời hạn, điều khoản điều kiện (contingency) hay vi phạm hợp đồng, và cũng không đánh giá hiệu lực của bất kỳ thời hạn nào hay hậu quả của việc bỏ lỡ.

Thời hạn và hậu quả thực tế căn cứ theo hợp đồng của bạn và lời giải thích của người có chuyên môn đủ điều kiện. Đây không phải là tư vấn pháp lý.