Lập một bảng các ngày quan trọng của căn nhà

Vì sao phải gom lại một chỗ

Các ngày này nằm rải rác ở cơ quan thuế, bên quản lý khoản vay (loan servicer), công ty bảo hiểm, hiệp hội chủ nhà (HOA), và đủ loại bên thợ, bên dịch vụ. Mỗi bên thông báo theo cách riêng, có bên thì chẳng hề thông báo.

Vì vậy chiến thuật “đợi thông báo tới rồi mới xử lý” có lỗ hổng. Một bảng gom chung giúp bạn thấy toàn cảnh, và cũng thấy được tháng nào các khoản chi dồn lại đặc biệt nhiều.

Bảng cần có

Chia thành vài nhóm, mỗi nhóm một tính chất khác nhau.

• Có thể hỏi ai
• Thuế: các kỳ và ngày đến hạn của thuế bất động sản (property tax)
• Bảo hiểm: ngày gia hạn hợp đồng bảo hiểm, và thời điểm xem lại hằng năm
• Khoản vay: ngày đến hạn mỗi tháng, và thời điểm có thông báo phân tích hằng năm (escrow analysis) của tài khoản escrow
• Hiệp hội chủ nhà: ngày đến hạn phí, thời gian họp thường niên
• Bảo hành: ngày hết hạn của bảo hành nhà và bảo hành từng thiết bị
• Hợp đồng dịch vụ: hạn gia hạn hoặc hủy của mọi hợp đồng theo năm

Ngày hết hạn bảo hành là thứ dễ sót nhất

Thiết bị mới thay, mái nhà, hoặc bảo hành đi kèm lúc closing đều có ngày hết hạn. Mà trục trặc thường xuất hiện đúng lúc sắp hết hạn hoặc vừa hết hạn.

Vì vậy hãy ghi lại ngày hết hạn của từng khoản bảo hành, và đặt nhắc nhở trước khi hết hạn một hai tháng. Khi đó có thể kiểm tra một lượt, nếu có vấn đề thì vẫn còn trong thời hạn bảo hành.

Tiện thể ghi lại “ai phụ trách”

Bên cạnh mỗi mục, ghi cơ quan liên quan, số tài khoản và cách liên lạc. Như vậy lúc cần xử lý không phải đi tìm nữa.

Đặc biệt là thuế bất động sản: phải xác nhận là tài khoản escrow đóng giùm hay bạn tự đóng. Hai cách này xử lý hoàn toàn khác nhau, nhầm thì hậu quả không nhỏ. Trang này có một bài khác về “tài khoản escrow thu tiền thế nào, thu bao nhiêu”.

Tách riêng khỏi lịch bảo trì

Bảng này ghi những mục “có hạn chót, sót là phải trả giá”. Bảo trì theo mùa là chuyện khác, tính chất khác: làm trễ một tháng thường không có hậu quả nghiêm trọng.

Tách hai bảng ra, bạn mới không để những việc thật sự có hạn chót bị chìm giữa quá nhiều mục bảo trì.

Mỗi năm cập nhật một lần

Ngày tháng sẽ thay đổi: kỳ thuế có thể điều chỉnh, ngày gia hạn bảo hiểm có thể đổi vì bạn đổi công ty bảo hiểm, hợp đồng dịch vụ sẽ hết hạn.

Vì vậy mỗi năm chọn một thời điểm cố định để xem lại, tiện thể bổ sung những mục mới phát sinh trong năm qua. Trang này có một bài khác về “xem lại chi tiêu của năm đầu tiên”. Việc này có thể làm cùng lúc với bài đó.

Mỗi loại ngày trong bảng đều có một bài nói vì sao nó thay đổi

Bảng này muốn có ích thì các ngày trên đó phải theo kịp thực tế. Mà mỗi loại thay đổi vì một lý do khác nhau: thuế có thể bị định giá lại, bảo hiểm gia hạn hằng năm, quy định của khu dân cư sẽ thay đổi.

Mỗi bài dưới đây nói về một loại, đọc xong bạn sẽ biết mỗi năm cập nhật thì cần xác nhận lại những ô nào.

Trang này có một bài khác về “trước khi trời lạnh, đi một vòng quanh nhà xem vòi nước và ống nước bên ngoài”. Việc thật sự phải làm ở ô đầu mùa đông nằm trong bài đó.

• Có thể hỏi ai
• Trang này có một bài khác về “lịch bảo trì nhà trong năm”. Lịch đó phải tách riêng khỏi bảng này.
• Trang này có một bài khác về “thuế bất động sản tính thế nào, khi nào thay đổi”.
• Trang này có một bài khác về “sau khi mua, thuế bất động sản có thể được định giá lại, hóa đơn thuế của bạn sẽ cao hơn của chủ nhà cũ”.
• Trang này có một bài khác về “bảo hiểm nhà khi mua nhà: xác nhận khả năng được bảo hiểm trước”.
• Trang này có một bài khác về “khu có HOA: trước khi ký phải đọc những tài liệu nào”, dành cho trường hợp khu của bạn có HOA.

Phạm vi bài này

Bài này nói về cách tự lập bảng các ngày quan trọng. Bài không mô tả quy định nào về thuế, bảo hiểm hay khoản vay, và không phải là tư vấn tài chính hay pháp lý.

Các thời hạn và quy định đóng tiền xin theo thông báo chính thức của cơ quan có thẩm quyền và của từng tổ chức liên quan.