Đưa hạn ký của mọi tài liệu vào lịch

Ký tên không phải lúc nào cũng làm ngay được

Có tài liệu ký trực tuyến được, có tài liệu cần bản giấy, có tài liệu phải ký trước mặt một người cụ thể. Hình thức khác nhau thì thời gian chuẩn bị cũng khác nhau.

Vì vậy khi nhận tài liệu, câu hỏi đầu tiên là “tài liệu này ký bằng cách nào, cần những gì”. Xác nhận hình thức trước, rồi mới biết cần chừa bao nhiêu thời gian.

Những điều cần hỏi rõ trước

Có thể hỏi ngay cả trước khi tài liệu được gửi đến, để bạn có thời gian chuẩn bị.

• Có thể hỏi ai
• Tài liệu nào ký trực tuyến được? Tài liệu nào bắt buộc bản giấy?
• Có tài liệu nào cần người làm chứng hoặc công chứng không? Quy trình thế nào?
• Nếu cần, làm ở đâu? Có phải hẹn trước không? Mang giấy tờ tùy thân gì?
• Nếu hai người cùng mua, cả hai có bắt buộc phải có mặt không?
• Nếu tôi đang ở nước ngoài, có cách nào khác không?

Hai câu cuối đặc biệt quan trọng với gia đình ở nhiều nước

Nếu những người cùng mua ở các nơi khác nhau, hoặc một người sẽ ra nước ngoài đúng thời điểm quan trọng, chuyện này phải xử lý từ rất sớm. Sắp xếp ký tên xuyên quốc gia thường cần thêm bước và thêm thời gian.

Vì vậy ngay đầu quy trình, hãy nói rõ lịch trình: ai vắng mặt lúc nào, những ngày nào không tiện. Người môi giới (agent) và các bên liên quan biết thì mới sắp xếp sớm được.

Đưa cả thời gian chuẩn bị vào lịch

Trên lịch đừng chỉ ghi “ngày X ký tài liệu Y”, mà còn phải ghi ngược lên trước “ngày nào đặt hẹn”, “ngày nào chuẩn bị giấy tờ”.

Nhất là những tài liệu cần hình thức đặc biệt, đặt hẹn có thể phải chờ, và nếu không tính khoảng chờ đó vào, hạn chót sẽ dồn vào ngày cuối cùng.

Phải có thời gian đọc trước khi ký

Điểm này hay bị hạn chót ép mất. Nếu tài liệu đến khi chỉ còn vài tiếng, bạn chỉ có thể ký chứ không đọc được. Mà nội dung những tài liệu đó có hiệu lực.

Vì vậy trên bảng thời gian, tài liệu nào cũng phải chừa thời gian đọc “sau khi nhận, trước khi ký”. Nếu bên kia quen gửi rất trễ, bạn có thể yêu cầu trước là gửi sớm hơn, hoặc gửi bản nháp trước. Đó là yêu cầu hợp lý.

Giữ lại bản đã ký

Mỗi tài liệu ký xong đều phải lấy một bản sao đầy đủ và tự lưu. Đừng chỉ trông vào hệ thống của bên kia, vì quyền truy cập đó có thể chấm dứt sau closing.

Khi lưu, đặt tên theo một kiểu thống nhất và ghi ngày. Trang này có một bài khác về “lấy bản sao mọi giấy tờ và sao lưu”. Có thể dùng lại cùng cách làm đó. Trang này có một bài khác về “đọc tiêu đề của từng tài liệu trước khi ký”. Trang này có một bài khác về “giá được chấp nhận rồi thì bày ngay mọi hạn chót sắp tới ra”.

Phạm vi bài này

Bài này nói về cách quản lý hạn chót mà bạn có thể tự đưa vào lịch. Bài không mô tả điều khoản thực tế hay hiệu lực của bất kỳ hợp đồng nào, và không phải là tư vấn pháp lý.

Cách xác định từng hạn chót và hậu quả khi trễ hạn, xin theo nội dung hợp đồng và lời giải thích chính thức của người chuyên môn phụ trách hồ sơ.