Giữ lại báo cáo kiểm tra nhà, sau closing vẫn còn dùng được
Báo cáo kiểm tra nhà thường được hiểu là để “quyết định có mua hay không”. Nhưng nó đồng thời là một bản ghi tình trạng căn nhà do người có chuyên môn làm, có ghi thời điểm, và giá trị đó chỉ bắt đầu phát huy sau closing.
Nó là bản nháp cho kế hoạch bảo trì của bạn
Những mục được xếp vào nhóm “còn lại” trên báo cáo, tức những mục không gấp nhưng sớm muộn gì cũng phải xử lý, chính là danh sách bảo trì của bạn trong mấy năm tới.
Vì vậy sau khi dọn vào, hãy xếp các mục đó một lượt theo mức độ gấp, rải ra trong mấy năm sau. Như vậy bạn sẽ không phải đối mặt với nhiều khoản chi cùng một năm, cũng không để vấn đề nhỏ thành vấn đề lớn chỉ vì quên.
Nó ghi lại “tình trạng lúc đó”
Nếu sau này có chỗ nào đó trục trặc, báo cáo có thể cho bạn biết: vấn đề này đã có từ lúc closing chưa? Khi đó tình trạng ra sao?
Việc đối chiếu này có ích trong vài trường hợp: khi xử lý chuyện liên quan đến bảo hiểm, khi xem một tình trạng có đang xấu dần đi không, hoặc đơn giản là muốn biết đây là vấn đề mới hay cũ.
Nó ghi lại nhiều thông tin thực dụng
Trong báo cáo thường có những thứ bạn sẽ dùng đi dùng lại sau này nhưng không nhớ nổi.
- Có thể hỏi ai
- Model, năm sản xuất, thông số của các thiết bị chính
- Vị trí van nước chính, hộp cầu dao điện, van gas
- Vật liệu mái, vật liệu ống nước, loại dây điện
- Kích thước và vị trí của tấm lọc
- Công suất của từng thiết bị
Lúc bán nhà cũng sẽ dùng đến
Sau này khi bán, bạn sẽ phải trả lời những câu hỏi về căn nhà, và báo cáo là điểm bắt đầu để nhớ lại: lúc nào phát hiện ra điều gì, sau đó đã xử lý thế nào.
Vì vậy cách làm tốt hơn là coi báo cáo là điểm khởi đầu của một bộ hồ sơ, sau này mỗi lần sửa chữa, thay thế, cải tạo đều bổ sung vào, ghi rõ ngày và đơn vị làm. Vài năm sau bạn sẽ có một bản lý lịch đầy đủ của căn nhà.
Lưu thế nào
Lưu file PDF một bản trên đám mây và một bản ngoại tuyến, đặt tên ghi rõ địa chỉ và ngày. Báo cáo kiểm tra chuyên biệt, báo giá của thợ thầu và các tài liệu liên quan đến closing đều để chung một thư mục.
Trang này có một bài khác về “lấy bản sao mọi giấy tờ và sao lưu”. Cách làm đó dùng lại được ở đây. Ngoài ra, nếu có bản giấy thì cũng giữ lại một bản, có những lúc sẽ cần đến.
Phạm vi của bài này
Bài này nói về công dụng về sau của báo cáo và cách lưu trữ. Bài không đánh giá tình trạng của bất kỳ bất động sản nào, cũng không diễn giải bất kỳ kết quả kiểm tra nào. Các nhận định liên quan xin để người có chuyên môn đủ điều kiện đưa ra.
Điểm chính
Giá trị của báo cáo chỉ bắt đầu sau closing. Nó là bản nháp cho kế hoạch bảo trì, cũng là một bản ghi tình trạng có ghi thời điểm, và sau này bán nhà vẫn còn dùng đến. Trong đó có nhiều thông tin thực dụng: model thiết bị, năm sản xuất, vị trí. Quét ra và lưu ở ba nơi.