Công trình làm được nửa chừng thì người không đến nữa: trước hết cố định hiện trạng

Chụp lại hiện trạng trước, chụp ngay trong ngày

Làm đến đâu, vật liệu có ở hiện trường không, có thứ gì đang tháo dở không: mấy tuần sau những điều này sẽ khó nói rõ. Trang này (trang Công cụ) có một bài khác về “chụp ảnh làm bằng chứng thế nào mới có ích: một tấm toàn cảnh, một tấm cận cảnh, gửi đi ngay trong ngày”.

Cùng lúc đó, liệt kê một lượt số tiền đã trả: ngày, số tiền, cách trả. Trang này (trang Tiền bạc) có một bài khác về “chứng từ thanh toán cần giữ bao lâu, giữ loại nào”.

Cách hối thúc phải đổi sang loại để lại được dấu vết

Gọi điện hối thúc không để lại gì cả. Đổi sang tin nhắn hoặc email, nội dung chỉ cần ba dòng: hiện làm đến đâu, lúc đầu hẹn khi nào xong, xin cho biết ngày tiếp theo.

Trang này (trang Công cụ) có một bài khác về “mãi không có hồi âm thì bao lâu là lâu, sau đó đổi sang kênh nào”. Với loại việc này, tiêu chuẩn để phán đoán là có một ngày rõ ràng hay không, chứ không phải đã chờ bao nhiêu ngày.

Tài liệu trong tay, giờ phải đọc lại một lần

Báo giá hoặc hợp đồng lúc đầu thường ghi các mốc thanh toán, thời gian hoàn thành, và cách xử lý khi thay đổi. Trang này có một bài khác về “lấy báo giá thật cho các hạng mục sửa chữa thay vì đoán”.

Những gì tìm ra, viết lại thành một trang: phạm vi đã thỏa thuận, ngày đã thỏa thuận, số tiền đã trả, và tỷ lệ thực tế đã hoàn thành. Trang giấy này là điểm khởi đầu cho bất kỳ cách xử lý nào về sau.

Phần chưa trả thì tạm dừng lại

Các khoản phía sau, trước khi bên kia quay lại thì đừng trả trước. Điều này nghe hiển nhiên, nhưng thực tế tình huống thường gặp nhất là “anh ấy nói trả thêm một khoản nữa là nhập được vật liệu”.

Trang này (trang Công cụ) có một bài khác về “bên kia muốn bạn quyết định ngay, trước hết phân biệt rõ thời hạn đó do ai đặt ra”. Khi bị đòi trả thêm một khoản ngay lập tức, cảm giác gấp gáp đó là của ai, đáng để nghĩ một chút trước.

Nếu muốn đổi người, làm xong ba việc trước

Trước khi đổi người phải có ba thứ này, nếu không người tiếp theo khi nhận việc sẽ ước tính lại, làm lại, hoặc không muốn nhận một công trình làm dở.

Trang này có một bài khác về “tự tìm thợ thầu”. Khi tìm người tiếp theo, các bước kiểm tra trong bài đó phải làm đầy đủ hơn lần trước.

• Có thể hỏi ai
• Ảnh đầy đủ về hiện trạng và một bản mô tả bằng chữ
• Danh sách từng hạng mục đã xong và chưa xong
• Số tiền đã trả và chứng từ thanh toán

Nếu có liên quan đến hồ sơ xin phép hoặc giấy phép, xác nhận tình trạng trước

Có những công trình lúc đầu được nộp hồ sơ dưới tên của bên kia. Người biến mất rồi thì tình trạng của việc đó cần được xác nhận, vì nó có thể ảnh hưởng đến việc nghiệm thu hoặc sang tay về sau.

Trang này có một bài khác về “sổ hồ sơ của căn nhà, gom những thứ nằm rải rác thành một bộ”. Mọi ghi chép lần này, kể cả thời điểm công trình dừng lại, đều cho vào bộ đó. Trang này có một bài khác về “mấy ngày thợ làm việc trong nhà, năm phút trước khi kết thúc mỗi ngày”.

Phạm vi của bài này

Bài này nói về những ghi chép bạn tự làm được và thứ tự sắp xếp; nội dung là cách làm. Bài không phán đoán hiệu lực của bất kỳ hợp đồng nào hay có vi phạm hợp đồng hay không, không đánh giá số tiền hay chất lượng công trình nào, không trình bày quy định của bất kỳ nơi nào về thi công, giấy phép hay giải quyết tranh chấp, và không phải là tư vấn pháp lý hay tài chính.

Những phán đoán liên quan đến quyền và nghĩa vụ xin hỏi người có chuyên môn đủ điều kiện; những xử lý liên quan đến thi công và an toàn, xin giao cho người có chuyên môn đủ điều kiện.