Cho thuê căn nhà mình từng ở: vai trò của bạn thay đổi, kéo theo bốn thứ phải đổi
Trang này có một bài khác về “sắp rời nước Mỹ mà căn nhà vẫn đứng tên bạn: ba con đường, mỗi con đường mất bao lâu”. Bài này là phần chi tiết của con đường “cho thuê”, xử lý những thứ phải thay đổi sau khi vai trò của bạn đổi, không phải việc phán đoán có nên cho thuê hay không.
Hợp đồng bảo hiểm phải đổi loại
Hợp đồng bảo hiểm cho nhà tự ở và cho nhà cho thuê không phải cùng một loại, và chưa đổi mà đã xảy ra sự cố là lỗ hổng đắt giá nhất trong chuyện này. Câu hỏi này phải hỏi xong trước khi người thuê dọn vào.
Trang này có một bài khác về “xem lại mức bảo hiểm của bảo hiểm nhà có lấy chi phí xây dựng lại làm căn cứ hay không”. Khi đổi loại, tiện thể xác nhận luôn mục đó, vì cách tính của hai loại có thể khác nhau.
- Có thể hỏi ai
- Hợp đồng bảo hiểm phải đổi sang loại nào, khi nào có hiệu lực
- Phía khoản vay có cần báo không, hợp đồng có điều khoản liên quan không
- Hiệp hội chủ nhà (HOA) có quy định hay giới hạn về cho thuê không
- Địa chỉ này có cần đăng ký hay xin giấy phép không
Phía khoản vay và phía HOA, trước hết xem hợp đồng viết gì
Có những hợp đồng vay có điều khoản về cho thuê, có những HOA giới hạn số căn được cho thuê hoặc có thời gian chờ. Hai tài liệu này bạn đều có trong tay, chỉ là lúc đầu chưa đọc vì chuyện này.
Trang này có một bài khác về “nếu có HOA, xin trọn bộ tài liệu và đọc xong trong thời hạn”. Trong bộ tài liệu lúc đầu thường đã có mấy điều về cho thuê.
Ai đứng ra quản lý, quyết định trước cả tiền thuê bao nhiêu
Tự quản lý, thuê công ty quản lý bất động sản (property management), hay nhờ người quen. Người đó có ở cùng múi giờ hay không quyết định ai sẽ nghe cuộc gọi báo rò nước lúc nửa đêm. Trả lời câu này trước, những sắp xếp phía sau mới xếp được.
Trang này có một bài khác về “căn nhà sẽ bỏ trống một thời gian, phía chủ nhà khác với phía người thuê”. Cách sắp xếp khi bạn vắng mặt nằm trong bài đó; cho thuê chỉ là đổi “không có ai ở” thành “có người khác ở”.
Ngày giao nhà cho người thuê, việc cần làm khác với khi bán
Phải ghi lại hiện trạng, kiểm đếm chìa khóa và thẻ ra vào, hướng dẫn cách dùng các thiết bị. Ghi chép của ngày này về sau sẽ quyết định chuyện tiền cọc được bàn thế nào.
Trang này (trang Thuê nhà) có một bài khác về “hiện có những hư hỏng nào, trước khi dọn vào có sửa không, có ghi vào hợp đồng được không”. Bài đó là cách làm ở phía người thuê, còn thứ bạn cần chuẩn bị ở phía mình là nửa còn lại của cùng một bộ giấy tờ.
Sổ hồ sơ trong tay bạn phải tiếp tục dày lên
Sửa chữa, thay mới, và mỗi lần qua lại với người thuê, đều phải cất ở cùng một chỗ. Ghi chép trong thời gian cho thuê về sau sẽ bị hỏi đến khi khai thuế, khi bán nhà, khi yêu cầu bồi thường (claim) bảo hiểm.
Trang này có một bài khác về “sổ hồ sơ của căn nhà, gom những thứ nằm rải rác thành một bộ”. Cho thuê rồi thì cuốn sổ đó không dừng lại, chỉ là có thêm chuyện của một người nữa.
Phía thuế có quy tắc riêng của nó, hỏi rõ trước rồi tính
Thu nhập và chi phí cho thuê ghi chép thế nào thì hoàn toàn khác với khi tự ở, và mỗi tiểu bang cũng khác nhau. Câu hỏi này đừng dựa vào suy đoán, hãy hỏi người có chuyên môn đủ điều kiện, và ngay từ ngày đầu tiên đã ghi thu chi riêng ra.
Trang này (trang Tiền bạc) có một bài khác về “thu nhập ngoài tiền lương: trước hết xác nhận nó sẽ được ghi nhận thế nào”. Cách ghi chép phải quyết định trước khi nhận khoản tiền thuê đầu tiên.
Trang này (trang Thuê nhà) có một bài khác về “muốn cho thuê ngắn hạn chỗ mình đang thuê, ba tầng quy định phải hỏi riêng”. Nếu bạn là chủ nhà thì bớt được một tầng, hai tầng còn lại vẫn phải hỏi.
Phạm vi của bài này
Bài này nói về những thứ phải thay đổi sau khi vai trò của bạn đổi và những câu cần hỏi, tức là cách làm. Bài không phán đoán bạn có nên cho thuê hay không, không giải thích quy định của bất kỳ tiểu bang hay thành phố nào về cho thuê, không đưa ra bất kỳ lời khuyên nào về pháp lý, thuế, bảo hiểm hay tài chính, và cũng không dự đoán tiền thuê hay giá nhà.
Các quy định xin căn cứ theo văn bản chính thức của tiểu bang, thành phố đó và của HOA; bảo hiểm và khoản vay xin căn cứ theo hợp đồng bảo hiểm và hợp đồng vay của bạn; về thuế xin hỏi người có chuyên môn đủ điều kiện.
Điểm chính
Bốn thứ phải thay đổi theo: bảo hiểm đổi sang loại cho thuê và xác nhận ngày hiệu lực; điều khoản cho thuê trong hợp đồng vay và quy định của HOA; địa chỉ này có cần đăng ký hay xin giấy phép không; và ai đứng ra quản lý. Ai quản lý phải quyết định trước cả tiền thuê bao nhiêu, vì người đó có ở cùng múi giờ hay không quyết định ai nghe cuộc gọi lúc nửa đêm. Ngày giao nhà cho người thuê phải ghi lại hiện trạng, kiểm đếm chìa khóa và thẻ ra vào, hướng dẫn cách dùng thiết bị; ghi chép ngày đó quyết định chuyện tiền cọc được bàn thế nào. Sổ hồ sơ của căn nhà không dừng lại vì đã cho thuê, sửa chữa và qua lại đều phải cất ở cùng một chỗ. Phía thuế có quy tắc riêng của nó, hãy hỏi người có chuyên môn đủ điều kiện, và ngay từ ngày đầu tiên đã ghi thu chi riêng ra.