Đọc tiêu đề của từng tài liệu trước khi ký
Ngày closing có thể phải ký vài chục tài liệu, và đọc hết từng tài liệu là không thực tế: việc đó mất mấy tiếng đồng hồ, mà tại chỗ thường không có ngần ấy thời gian. Vì vậy cần một mức tối thiểu làm được.
Mức tối thiểu: biết mình đang ký cái gì
Mỗi tài liệu khi được đưa đến, trước hết xem tiêu đề, và hỏi một câu: tờ này dùng để làm gì?
Động tác này mất chưa đến mười giây, nhưng nó bảo đảm bạn không ký tên khi hoàn toàn không biết gì. Người phụ trách hồ sơ thường sẽ giải thích một câu, và câu đó chính là lượng thông tin tối thiểu bạn cần.
Có vài tờ phải đọc kỹ nội dung
Trong xấp đó có vài tờ mà con số và điều kiện bạn nên xác nhận từng mục.
- Có thể hỏi ai
- Tài liệu kết toán ghi chi phí và điều kiện cuối cùng
- Giấy nhận nợ (promissory note) của khoản vay và các tài liệu điều kiện liên quan
- Các tài liệu liên quan đến thế chấp
- Tài liệu chuyển nhượng quyền sở hữu: xác nhận họ tên và hình thức đứng tên
- Bất kỳ mẫu đơn nào có phần bạn tự tay điền
Họ tên và hình thức đứng tên phải xem đặc biệt kỹ
Quyền sở hữu đứng tên ai, đứng tên theo hình thức nào, là một trong những việc không được phép sai nhất trong ngày hôm đó. Mà nó có thể chỉ nằm ở một dòng.
Vì vậy khi thấy những ô liên quan đến họ tên hoặc hình thức đứng tên, hãy dừng lại xác nhận cách viết và nội dung. Trang này (trang Visa) có một bài khác về “khi họ tên hoặc ngày sinh trên các giấy tờ khác nhau không khớp”. Nếu mua chung, hình thức đứng tên có nhiều lựa chọn khác nhau, và lựa chọn đó có khác biệt thực tế. Câu này lẽ ra phải bàn với luật sư của bạn hoặc người có chuyên môn đủ điều kiện từ trước closing, không phải đến hôm đó mới quyết định.
Gặp chỗ không hiểu thì hỏi, đừng tự cho là vậy
Nhịp độ tại chỗ khiến người ta ngại ngắt lời. Nhưng giải thích các tài liệu này nằm trong công việc của người phụ trách hồ sơ, hỏi là chuyện bình thường.
Nếu nghe câu trả lời mà không hiểu, có thể nhờ họ nói cách khác, hoặc nói thẳng “tôi cần một phút để xem đoạn này”. Đa số trường hợp điều này được cho phép. Trang này (trang Công cụ) có một bài khác về “xác nhận hai bên đang nói cùng một chuyện: nhắc lại, viết ra, đối chiếu từng chữ”.
Chỗ còn trống thì đừng ký
Nếu một tài liệu còn ô trống mà bạn bị yêu cầu ký trước, hãy hỏi rõ lý do, và những chỗ trống đó sau này sẽ điền gì.
Cách làm thông thường là nội dung chốt xong rồi mới ký. Nếu tình huống đặc biệt, ít nhất phải biết sẽ điền gì, ai điền, và bạn có được nhận bản đã điền xong không.
Phạm vi của bài này
Bài này đưa ra những điểm cần lưu ý khi ký. Bài không giải thích nội dung hay hiệu lực pháp lý của bất kỳ tài liệu nào, không khuyên hình thức đứng tên quyền sở hữu nào, cũng không phải là tư vấn pháp lý. Các câu hỏi liên quan xin hỏi người có chuyên môn đủ điều kiện trước closing.
Điểm chính
Đọc hết mọi thứ là không thực tế, nhưng biết mình đang ký cái gì là mức tối thiểu. Cách viết họ tên và hình thức đứng tên phải xem đặc biệt kỹ, vì chúng sẽ đi theo căn nhà nhiều năm. Có vài tờ phải đọc kỹ nội dung. Không hiểu thì hỏi, chỗ còn trống thì đừng ký.