把所有文档的签署期限排进行事历

签署不一定是实时的

有些文档可以在线签，有些需要纸本，有些需要在特定人员面前完成。所需的形式不同，准备的时间也不同。

所以拿到文档时的第一个问题不是「内容是什么」，而是「这份要用什么方式签、需要什么」。先确认形式，才知道要留多少时间。

要先问清楚的

在文档寄来之前就可以先问，这样你有时间准备。

• 可以问谁
• 哪些文档可以在线签？哪些必须纸本？
• 有没有需要特定见证或认证的？流程是什么？
• 如果需要，去哪里办？要预约吗？要带什么证件？
• 如果是两个人共同购买，两个人都必须到场吗？
• 如果我人在国外，有没有替代方式？

最后两题对跨国家庭特别重要

如果共同购买的人在不同的地方、或某一方会在关键时间出国，这件事要提早很多处理。跨国的签署安排通常需要额外的步骤与时间。

所以在流程一开始就把进程讲清楚：谁在什么时候会不在、哪几天不方便。让仲介与相关单位知道，他们才能提早安排。

把准备时间也排进去

行事历上不要只记「某日要签某文档」，还要往前记「某日要预约」、「某日要准备证件」。

尤其是需要特定形式的文档，预约可能要等，而那个等待时间如果没有算进去，期限就会压在最后一天。

签之前要有时间读

这一点常被期限压掉。文档寄来的时候如果只剩几小时，你就只能签，不能读。而那些文档的内容是有效力的。

所以在时间表上，每一份文档都要留出「收到之后、签名之前」的阅读时间。如果对方习惯很晚才寄，可以事先要求提早，或要求先提供草稿版本。这是合理的要求。

留存已签署的版本

每一份签完的文档都要拿到一份完整的副本，并且自己存盘。不要只依赖对方的系统，因为那个访问权在成交之后可能会结束。

存的时候用一致的命名，并注明日期。本站另有一篇讲文档扫描与命名的做法，同一套可以沿用。