收到一封跟你房子有关的正式通知：先分清楚是谁寄的、要不要回复
租的时候，正式的信多半只来自一个地方；自己有房子之后就不是了：市政府、税务单位、社区组织、保险公司、贷款方、公用事业，都可能各自寄东西给你。它们长得很像——都是白信封、都印得很正式——但要你做的事差很多，有些根本不用回。
先把四样东西抄出来，再决定要不要烦恼
读完整封之后抄四样：谁寄的、关于哪一个地址或哪一笔、要不要你回复、以及有没有期限。四样抄在同一行，这一行就是你之后所有动作的依据。
很多人是先感觉再读，看到正式的信就先紧张半天。顺序反过来会省很多时间：先抄完这四样，多数信到这里就结束了。本站另有一篇（在租屋站）谈收到房东或管理公司的通知信时，先读完再回复。
寄件人决定它是哪一类
同一封信的意义完全取决于谁寄的。政府单位寄的通常跟这个地址本身有关；税务那一边跟金额与日期有关；社区组织的跟规约有关；保险与贷款方的跟你的合约有关；公用事业的多半跟服务或账户有关。
所以第一个要确认的不是内容，是寄件人是谁、以及它跟你的关系是哪一种。看不出来的时候，用他们官方网站上的号码打回去问，不要用信上印的号码。
分清楚「告诉你一件事」和「要你做一件事」
第一种是通知：某个数字变了、某个排程改了、某件事情下个月开始。这种读完存盘就好。第二种是要你回复、补件、缴款、或在某个日期之前处理掉某件事。
分不出来的时候看两个地方：有没有出现一个日期，以及有没有写「如果你不…会怎样」。这两样任何一样出现，就当成第二种处理。
有期限的那一种，先确认期限从哪一天算
「几天内」这种写法，起点可能是信上的日期、寄出的日期、或送达的日期。信在路上走的那几天是从你的天数里扣掉的，而且没有人会提醒你。
所以拿到之后同时记两个日期：信上印的那一个，和你实际收到的那一天。本站另有一篇（在工具站）谈「30 天内」是从哪一天开始算。
回复用写的，而且回到它引用的那一条
需要回复的时候用留得下记录的方式，讲电话也可以，但讲完补一封摘要。内容不用长，重点是写清楚你在回哪一封、日期是哪一天、以及你要做什么或要问什么。
另外一件值得做的是回头找它引用的规则写在哪里——多数正式通知会标出依据的那一条。看过那一条，你才知道它给你的选项有几个。本站另有一篇谈住进有 HOA 的社区时，收到通知不要放着。
这一封要跟房子的其他记录放在一起
留的是整包：信本身、信封（上面有寄出的日期）、你的回复、以及往来的那几行。分开放的话，之后要用的时候通常会少那个信封。
存的位置跟房子的其他文件同一个地方，因为一年后回头看的时候，你要的是「这一年跟这间房子有关的事」整组。本站另有一篇谈房子的记录本怎么收成一份。本站另有一篇谈一年一次的屋主检查要打开哪几份文件。
本文的范围
本文谈的是收到之后怎么分类、要抄什么、怎么回复与怎么留档，写的是处理顺序。本站不解释任何一种通知的规定内容，也不判断你有没有义务照它说的做，或做了会有什么后果。
实际的规定以寄件单位的正式说明与你所在地的规则为准。牵涉到权利义务、或者你不同意通知的内容时，那是需要有资格的人处理的事。本站也不判断任何金额是否正确。
重点
先读完整封，抄下谁寄的、关于哪一笔、要不要回复、有没有期限这四样。寄件人决定类别，类别决定下一步。分不出是通知还是要你动作的时候，看有没有日期、有没有「如果不…会怎样」。有期限的先确认起点是信上的日期还是送达的日期，两个都记。回复用写的，并回头看它引用的那一条规则，最后整包跟房子的其他记录放在一起。