收到管委会的违规通知：先找出它引用的是哪一条
本站另有一篇谈收到一封跟你房子有关的正式通知，先分清楚是谁寄的、要不要回复。那一篇是所有正式信件的通则，这一篇是管委会那一种。
先把条号找出来
多数通知会引用规约里的某一条。找到那个条号，然后回去读原文——信上那一句是别人的摘要，而摘要跟原文常常不是同一个范围。
本站另有一篇（在租屋站）谈租约说可以、管理室说不行，同一件事写在三个地方要先找齐再问。屋主这一边的三个地方是规约、细则与公告。
改正期是几天，从哪一天算
这一类通知多半给一段改正的时间，而起算日通常是信上的日期，不是你收到的那天。两者差几天的时候，你实际能用的时间比看起来短。
本站另有一篇（在工具站）谈你的到期日不只一种，它们散在好几个系统里而只有你会看到全部。这个日期也要进那张表。
分清楚它要你做的是哪一件
移除、改回原状、补一份申请、或者只是通知你一次。四种要做的事完全不同，而信上的语气不一定分得出来。看的是动词。
本站另有一篇（在工具站）谈收到的纸本信，哪些值得先拆，哪些可以直接回收。拆开之后只找两件事，这一封属于哪一种就分得出来。
如果那件事你想留着，走的是申请
外观的改动通常有一套事前申请的流程。已经做了才收到通知的话，补件申请跟直接回信争辩是两条路，而前者常常是规约里本来就有的那一条。
本站另有一篇谈跟邻居有关的事：界线、树木、围篱与共用的东西。很多这类通知的起点是邻居反映，而不是有人在巡。
回复要用写的，而且回到那个条号
电话讲完没有记录。回复用电子邮件或他们指定的表单，开头写案号与条号，中间写你做了什么或要申请什么，结尾写日期。
本站另有一篇（在租屋站）谈和房东的往来尽量留文字，为了记得。屋主这一边跟管委会的往来，理由是一样的。
这一封要进房子的记录
通知本身、你的回复、对方的确认、以及处理完成的照片。同一件事再来一次的时候，你要拿得出上一次是怎么结束的。
本站另有一篇谈房子的记录本，散在各处的东西收成一份。这一份是要放进去的东西之一。
本文的范围
这一篇讲的是收到之后要找什么、怎么回复、以及留什么记录，写的是做法。不解释任何规约条款的效力，不判断任何违规是否成立，也不涉及罚款或争议的处理。
实际的规定、改正期与程序，以你所在社区的规约与正式公告为准；有疑义时请洽该社区的管理单位或合格的专业人员。
重点
管委会的违规通知上通常只有一句结论，要看的是它引用的条号，因为之后所有讨论都会回到那一条。找到条号之后回去读原文，信上那一句是别人的摘要。改正期的起算日通常是信上的日期而不是你收到的那天，所以能用的时间比看起来短。分清楚它要的是移除、改回原状、补一份申请、还是只通知你一次——看动词，不看语气。想把那件事留着的话，补件申请跟回信争辩是两条路。回复用写的，开头写案号与条号。通知、回复、对方的确认与完成的照片，一起进房子的记录本。