把所有文件的簽署期限排進行事曆

簽署不一定是即時的

有些文件可以線上簽，有些需要紙本，有些需要在特定人員面前完成。所需的形式不同，準備的時間也不同。

所以拿到文件時的第一個問題不是「內容是什麼」，而是「這份要用什麼方式簽、需要什麼」。先確認形式，才知道要留多少時間。

要先問清楚的

在文件寄來之前就可以先問，這樣你有時間準備。

• 可以問誰
• 哪些文件可以線上簽？哪些必須紙本？
• 有沒有需要特定見證或認證的？流程是什麼？
• 如果需要，去哪裡辦？要預約嗎？要帶什麼證件？
• 如果是兩個人共同購買，兩個人都必須到場嗎？
• 如果我人在國外，有沒有替代方式？

最後兩題對跨國家庭特別重要

如果共同購買的人在不同的地方、或某一方會在關鍵時間出國，這件事要提早很多處理。跨國的簽署安排通常需要額外的步驟與時間。

所以在流程一開始就把行程講清楚：誰在什麼時候會不在、哪幾天不方便。讓仲介與相關單位知道，他們才能提早安排。

把準備時間也排進去

行事曆上不要只記「某日要簽某文件」，還要往前記「某日要預約」、「某日要準備證件」。

尤其是需要特定形式的文件，預約可能要等，而那個等待時間如果沒有算進去，期限就會壓在最後一天。

簽之前要有時間讀

這一點常被期限壓掉。文件寄來的時候如果只剩幾小時，你就只能簽，不能讀。而那些文件的內容是有效力的。

所以在時間表上，每一份文件都要留出「收到之後、簽名之前」的閱讀時間。如果對方習慣很晚才寄，可以事先要求提早，或要求先提供草稿版本。這是合理的要求。

留存已簽署的版本

每一份簽完的文件都要拿到一份完整的副本，並且自己存檔。不要只依賴對方的系統，因為那個存取權在成交之後可能會結束。

存的時候用一致的命名，並註明日期。本站另有一篇講文件掃描與命名的做法，同一套可以沿用。