拿到所有文件的副本並備份
成交當天你會簽下這輩子少數幾份最重要的文件。而那些文件在之後幾年會反覆用到——報稅、再融資、保險、以及將來要賣的時候。
當天就要確認會拿到什麼
有些地方當場給你一份完整的紙本，有些是事後寄送或提供電子檔。做法不同，但你要知道是哪一種。
所以在離開之前問清楚：完整的副本什麼時候給我？用什麼方式？如果之後需要補，找誰？
一定要有的幾份
如果只能確保拿到幾份，優先這些。
- 可以問誰
- 最終的結算說明文件
- 貸款的本票與相關條件文件
- 抵押相關的文件
- 產權移轉的文件
- 產權保險的保單
- 賣方揭露文件
- 任何關於修繕或約定事項的協議
回家當天就掃描
不要放著。當天或隔天掃描成 PDF，命名寫清楚地址、文件類型與日期。
掃的時候要完整——包含所有頁、包含背面、包含有簽名與蓋章的部分。之後要用的時候，缺頁的檔案跟沒有差不多。
存在三個地方
這三個位置涵蓋不同的失效情境。
- 可以問誰
- 雲端：日常存取用
- 離線：隨身碟或另一台裝置
- 紙本：原始的那一份，放在安全的地方
跟其他文件放在一起
把成交文件跟驗屋報告、專項檢查報告、承包商報價、以及保險文件放在同一個資料夾結構下。
這樣它就成為這棟房子檔案的起點。之後每一次維修、更換、繳稅的紀錄都往裡面加。本站另有一篇講驗屋報告交屋後怎麼繼續用。
告訴另一個人在哪裡
如果是兩個人一起買，兩個人都要知道文件存在哪裡、怎麼存取。這不只是方便的問題。
同樣的，如果有需要，讓一位信任的家人知道這些資料的位置。這一項花不到五分鐘，但它處理的是你不希望發生、但必須有準備的情況。
重點