房子的紀錄本：散在各處的東西，收成一份

它會在三個場合被要求

第一是報修或叫人來看的時候：上一次是誰做的、做了什麼、有沒有保固。第二是保險相關的時候：什麼時候換的、花了多少、有沒有憑證。第三是你要賣的時候——買方會問的，正是你當初買的時候問過的那些。

三個場合的共同點是：問的人不接受「我記得好像是前年」。所以這件事的價值不在整理本身，在於它讓你在那三個時刻拿得出東西。

跟「留收據」是兩件事

本站另有一篇談保留所有裝修與維修的收據。那一篇處理的是別把單據丟掉，這一篇處理的是把不同種類的東西收成同一本——收據只是其中一種。

另外幾種同樣重要：誰做的（公司名稱與聯絡方式）、哪一年做的、保固到什麼時候、以及當時為什麼要做。最後那一項最常被省略，但它是幾年後最難重建的。

一本裡面該有哪幾類

不用一次補齊，從現在開始記就好。舊的部分想到再補，補不回來的就標成「不確定」——那也是資訊。

• 可以問誰
• 主要設備：屋頂、暖通空調、熱水器、大型家電各是哪一年的
• 做過的維修與改建：日期、承包商、金額、範圍
• 保固與註冊：保到什麼時候、要找誰
• 定期項目：濾網、檢查、清潔的週期與上一次的日期
• 當初的文件：驗屋報告、產權相關、保單
• 每年的固定支出：稅、保險、社區費用

存放的方式：一個資料夾就夠

不需要專門的軟體。一個雲端資料夾，加上一份索引檔（每一行寫項目、日期、金額、檔名），就已經比多數人做得好。

本站另有一篇（在工具站）談把紙本變成找得到的檔案，重點在命名而不是掃描。房子的紀錄適用同一套命名規則，只是多加一個欄位：這件事發生在哪一年。

跟你的日期表接在一起

本站另有一篇談把房子的重要日期建成一張表，另有一篇談換掉所有濾網並記下更換週期。紀錄本負責「發生過什麼」，日期表負責「接下來什麼時候要做」，兩者要互相對得起來。

實務上的做法是：每次做完一件事，同時更新兩邊——紀錄本加一行，日期表把下一次的時間往後推。一次三十秒。

找人來做的時候，順手把資訊補進去

本站另有一篇談自己找承包商，另有一篇談東西壞掉時屋主版的處理順序。那兩篇要做的事做完之後，還剩最後一步：把這次的結果寫進紀錄本。

最容易漏的就是這一步，因為事情解決了，人就走了。做法是把「更新紀錄」當成付款流程的一部分——付完錢就補那一行。

本文的範圍

本文只說明可以自己建立的紀錄方式，不敘述任何保險、稅務或保固的規定與要求，不判斷任何維修或改建是否必要，不評估任何房屋的狀況或價值，也不構成法律、保險或財務建議。