買方送來一份修繕要求：先看期限，再分成你自己的三堆

先看期限，它決定你有多久可以看其他欄

跟收到出價那一次一樣：先找出回覆的截止日是哪一天、以及那個日期是從哪一天起算的。清單有多長、金額多少，都要等這個日期確定之後再看。

期限之前沒有回應，在多數安排裡本身就是一種回應。所以第一個動作是把那個日期寫進行事曆，不是開始讀項目。本站另有一篇談把所有文件的簽署期限排進行事曆。

分成你自己的三堆，不是照對方的分法

買方是按安全、結構、其他來分的——那是他們評估風險的方式。你這一端要用的是另一個軸：這一項我本來就知道嗎。

分完之後你會看到清單的形狀：如果第一堆佔多數，那多半是價格與範圍的討論；如果第二堆多，那是你自己也需要先弄清楚的事。

• 可以問誰
• 已經知道的：揭露文件上寫過、或你本來就清楚的
• 不知道的：你第一次看到，需要自己確認是不是真的
• 說法對不上的：你的認知跟報告寫的不一樣

第二堆要先自己查，不要直接回

「不知道」跟「不是這樣」是兩件事。對這一堆，你要的是自己找一份獨立的說法——找有資格的人看那一項，得到一份自己的資料，再決定怎麼講。

報價也算獨立的說法之一，而且它同時給你數字。本站另有一篇談取得修繕項目的實際報價，而不是用猜的。

回應逐項寫，不要整包回

整包回覆的問題是之後沒辦法對照——對方改了兩項再送回來，你會分不出哪幾項已經談定。逐項回，每一項寫清楚是哪一條、你的回應是什麼。

本站不會告訴你該答應哪一項或不答應哪一項，那是你跟你的專業人員的決定。這一篇只說怎麼讓那個決定之後留得下痕跡。

有一類項目要先問，而不是先回

牽涉到規定、許可、或需要特定資格才能做的項目，答應之前先確認做得到、以及在期限內做不做得完。答應了做不完，會變成另一個問題。

這一題要問的是你的仲介或律師，因為各州的做法不同。本站另有一篇談哪一類問題適合問仲介、哪一類不是他的範圍。

每一輪都留版本與時間

來回通常不只一次。每一輪存一份：收到的日期、你回的日期、以及那一版的內容。檔名寫日期，不要寫「最新」。

對方要你很快答覆的時候，先確認那個期限是誰定的。本站另有一篇（在工具站）談對方要你現在就決定時，先分清楚那個期限是誰定的。

本文的範圍

本文談的是怎麼讀那份清單、怎麼分類、以及回應的形式與紀錄，寫的是做法。本站不建議你答應或拒絕任何項目，不做任何金額或修繕方式的判斷，也不評估任何報告的內容。

各州對揭露、期限與違約的規定不同，實際限制以你的合約與合格專業人員的說明為準。這不構成法律建議。