房子的事都由一個人在管：另一個人要的不是接手，是進得去、找得到、知道找誰
本站另有一篇（在金錢站）談錢的事都由一個人在管的時候，另一個人需要的不是密碼是一張線路圖。房子這一邊是同一件事，但多了一半實體的東西：總閥在哪、濾網是什麼規格、上次是哪一家來修的。這些東西不會寫在任何一份文件上，只存在管的那個人腦子裡。
先分清楚「誰在做」跟「另一個人知不知道」
一個人負責處理，是分工；只有那個人知道怎麼運作，是一個單點。前者沒問題而且通常比較有效率，後者的問題只在那個人剛好不在的時候才會出現——出差、住院、或者只是那天手機沒電。
所以要處理的不是分工，是另一個人的最低限度。目標不是讓他能接手，是讓他在需要的那一天進得去、找得到、知道要打給誰。本站另有一篇（在工具站）談家裡的事只有一個人知道，那不是效率是一個單點。
實體那一半：不用學會修，但要知道在哪
水的總閥、電箱的總開關、瓦斯的總閥，這三樣是唯一真的需要另一個人自己找得到的。它們的用途不是維修，是止損——在等人來的那段時間裡把情況控制住。
做法是帶著另一個人實際走一次，並且在現場貼標。光是講過位置沒有用，因為需要用到的時候通常是半夜而且很急。本站另有一篇談找出並標記主水閥、電箱總開關與瓦斯總閥。
紙那一半：那一疊在哪，以及哪幾份每年會動
保單、稅單、貸款的往來、驗屋報告、以及成交時那一批文件，這些不需要另一個人讀過，但要知道它們收在哪裡、以及裡面大致有哪幾類。
另外要知道的是哪幾份每年會變——保單會續、稅單會重新評估。本站另有一篇談房子的紀錄本怎麼收成一份。本站另有一篇談一年一次的屋主檢查要打開哪幾份文件。
人那一半：做過的廠商跟窗口，一張表就夠
誰修過屋頂、誰保養過空調、社區組織的窗口是誰、保險的聯絡人是誰。這一類資訊最容易只存在對話紀錄裡，而另一個人翻不到。
一張表寫四欄就夠：做過什麼、哪一年、聯絡方式、以及當時的重點。本站另有一篇談把所有專業人員的聯絡方式整理成一張表，其中備援聯絡人那一欄最容易被忽略。
帳與日期那一半：誰在繳、從哪裡出去
房子相關的固定支出通常掛在一個帳戶或一張卡上，而另一個人未必知道是哪一個。要讓他知道的是有哪幾筆、大概什麼時候、從哪裡出去——金額不重要，存在與時間點才重要。
本站另有一篇談把房子的重要日期建成一張表。日期表如果只有一個人看得到，它就跟不存在差不多。
測一次：換另一個人做一件小事
最快的檢查方式不是問「你知道嗎」，是挑一件小事讓另一個人自己做完：找出濾網規格並買一個、或者打電話約一次例行保養。做得完，表示那條線是通的；卡住的地方，就是要補的地方。
本站另有一篇（在工具站）談只有出事才會用到的東西要在沒事的時候用一次，其中一種測法就是換一個人做。
本文的範圍
本文談的是資訊怎麼不集中在一個人身上、要準備哪幾類、以及怎麼驗證，寫的是整理方法。本站不建議任何家庭的分工方式，也不涉及財產、權利或責任的歸屬。
牽涉到所有權、授權或法律安排的部分，那是需要有資格的人處理的事。本站也不判斷任何維護是否該做或該找誰做。
重點
分工沒問題，單點才有問題。另一個人的目標不是接手，是在需要的那一天進得去、找得到、知道打給誰。四類各準備一點：實體只要三個總閥的位置並且實際走過一次、紙只要知道那一疊在哪與哪幾份每年會動、人只要一張四欄的廠商表、帳只要知道有哪幾筆與從哪裡出去。最後挑一件小事讓另一個人自己做完，卡住的地方就是要補的地方。