年に一度の住宅所有者チェック:開くべきはこの数種類の書類
家のメンテナンスにはカレンダーがありますが、毎年変わるものがもう1組あります。保険金額、税額通知、HOA 費、さまざまな周期です。これらは目に見えて壊れることはなく、ある年突然、予想していなかった数字になるだけです。
月を1つ決め、毎年その月に行う
月を1つ選び、できれば確定申告の時期と年末のどちらからも少し離れた月にして、この作業を予定に入れます。大事なのはどれだけ細かくやるかではなく、毎年必ず行われることです。
当サイトには、最初の1年が終わるときに、当初の予算と実際の支出を振り返ることについての別の記事があります。それが1回目で、この記事はそれを年に一度のことにするものです。
1つ目:保険証券
更新の通知が来たとき、たいていの人は金額しか見ません。しかし見るべき欄がもう1つあります。保険金額の基準です。当サイトには、住宅保険の保険金額が再建築を基準にしているかどうかを見直すことについての別の記事があります。その数字は時間と市場に応じて変動しますが、ひとりでに追いついてはくれません。
ついでに2つのことを確認します。この1年に保険証券に影響する改築をしたかどうか、そして連絡先の情報が今のものかどうかです。
2つ目:税額通知と関連する通知
当サイトには、固定資産税はどう計算され、いつ変わるのかについての別の記事があります。当サイトには、クロージング後に固定資産税が再評価されることがある点についての別の記事があります。年に一度のチェックですることは、今年の通知を取り出し、去年のものと並べて変化を見ることです。
確認するのはいくつかの事実です。金額がどれだけ変わったか、エスクロー口座から支払われているかどうか、送付先の住所が正しいかどうか。異議を申し立てたり何らかの調整を申請したりする場合は、その郡の公式の案内が基準です。
3つ目:毎年変わる固定支出
HOA 費、各種サービスの年払い、そしてこの家にひも付いたサブスクリプション型の項目すべてです。これらに共通するのは、年に一度調整され、しかも通知がたいてい1通しか来ないことです。
当サイト(お金のサイト)には、年払いや四半期払いの請求書をどう月ごとに割って見るかについての別の記事があります。年に一度のチェックのときにこれらの新しい金額を反映しておけば、その後毎月目にする数字が正しいものになります。
4つ目:日付の一覧表と記録帳
過去1年にしたことを記録帳に書き足し、これからの1年にすることを日付の一覧表に入れます。当サイトには、家の重要な日付を1つの表にまとめることについての別の記事があります。当サイトには、住宅メンテナンスの年間カレンダーについての別の記事があります。
あわせて、期限が切れやすいものをいくつか点検します。保証の満了、警報器の電池と交換年限、そして耐用年数のある設備すべてです。当サイトには、煙と一酸化炭素の警報器を1つ残らずテストすることについての別の記事があります。
最後に:予備費の数字をもう一度見る
当サイトには、毎月の修繕用の予備費を積み立てることについての別の記事があります。1年たてば、実際のデータが手元にあります。この1年に修理に実際いくら使ったのか、当初の見込みとどれだけ違ったのか。
することは、実際に発生した数字を書き留め、それをもとに来年のその欄を調整するかどうかを決めることだけです。
この記事の範囲
この記事が述べるのは、自分で予定できる年に一度のチェック項目と、どの書類を開くべきかです。いずれの保険金額、金額、割合もすすめず、いずれの保険プランやサービスも推薦せず、税務や保険の規定は説明せず、誰の支出や税額も見積もらず、保険、税務、財務に関する助言にもあたりません。実際の内容は、あなたの保険証券、税額通知、各機関の正式な案内が基準です。
ポイント
月を1つ決めて毎年一度行い、開くのは4種類です。保険証券(金額だけでなく保険金額の基準を見る)、税額通知(去年のものと並べて変化を見て、送付先の住所を確認する)、毎年調整される固定支出(更新してから月ごとに割り直す)、日付の一覧表と記録帳。最後に、この1年の実際の修理支出を書き留め、それをもとに来年の予備費を調整するかどうかを決めます。