貸し手が求める追加書類をすべて期限内に提出する

なぜ何度も求められるのか

審査の過程は段階を一つずつ進みます。前の担当者が見たあと次の段階に回され、次の段階ではある項目についてさらに疑問が出ることがあります。疑問が出るたびに、新しい追加書類の要求が生まれることがあります。

つまりこれは、手続きそのものの構造から来るものです。この点を理解しておけば、3回目に追加書類を求められたときにも、いら立ちにくくなります。

早く返すことが最も効果的

1回ごとの待ち時間は、そのまま手続き全体に上乗せされます。そしてクロージング日は決まっているので、途中で失った時間は別のところから絞り出さなければなりません。

ですから実務上、最も効果的なのは次の一つです。要求を受け取ったその日に対応する。「受け取りました。明日お送りします」と先に返信するだけでもかまいません。進み具合を相手に知らせるほうが、何日も黙って準備するより役に立ちます。

よくある追加書類の種類

これらを先に用意しておけば、何往復も省けます。

• 確認できる相手
• 最近の収入証明と在職証明
• 各口座の直近数期分の完全な取引明細書（すべてのページを含む）
• まとまった金額の入金や振替一件ごとの、出どころの説明
• 資産または負債の証明書類
• 身分証明書類
• 以前に提出したものと一致しない項目がある場合は、説明の手紙

「完全」であることは「関連がある」ことより重要

取引明細書は、白紙に見えるページも含めて、すべてのページを完全な形で出します。追加書類のやり取りの多くは、ページが欠けていたためにやり直しになったものです。

同じように、相手がある月の資料を求めているなら、その月全体を出し、自分で要点を選ばないでください。自分が要点だと判断するものと、審査の要点は違うことがあります。

説明の手紙は短く具体的に

ある入出金やある状況について説明を求められたら、短い説明の手紙を書きます。日付、金額、出どころまたは理由を入れ、裏付けとなるものを添えます。

長く書いたり、遠回しに書いたりしないでください。審査する人が必要としているのは、ファイルに収められる事実の記述であって、あなたの事情の説明ではありません。

連絡窓口を一つに決める

住宅ローンの側から何人もの人が連絡してくる場合は、誰が主な窓口なのかをはっきり聞き、すべての書類を同じ人に送ります（必要に応じてほかの人にも写しを送ります）。

書類が別々の人の手元に散らばることは、遅れのよくある原因です。当サイトには、すべての専門家を1枚の連絡先リストにまとめる方法についての別の記事があります。

この記事の範囲

この記事で扱うのは、手続き上の対応の仕方です。いかなる融資審査の基準や要件も挙げず、財務上または法律上の助言でもありません。実際に必要な書類は、自分の貸し手の説明が基準です。